Открийте най-усъвършенстваното издание на Payhawk досега, създадено да намали ръчната работа и да превърне финансите в стратегическо предимство. Това есенно издание включва интелигентна автоматизация, работни процеси с изкуствен интелект и подобрени инструменти за снабдяване, резервации за пътувания, управление на разходите и плащания.
Новият интелигентен начин за снабдяване
Агент за снабдяване (ОТВОРЕНА БЕТА)
Интелигентен агент за снабдяване, който превръща сложното снабдяване в обикновен, направляван разговор – винаги съобразен с вашите политики, одобрения и работни процеси. Снабдяването става лесно, без да се жертва контролът.
Интелигентни заявки: Нова перспектива (ОТВОРЕНА БЕТА)
Получете проактивно одобрение за всички разходи със Заявки с AI, независимо дали се плаща по фактура или с карта. Определете типове заявки и персонализирайте полетата и работните им процеси, за да отразяват и прилагат автоматично вашите политики. Агентът за снабдяване свежда заявките до чат, така че приемането им е лесно.
Роли и разширения на роли
Отстранете затрудненията, свързани с данните, и подобрете сигурността с подобреното управление на роли в Payhawk. Изберете от три нови роли – Одитор, ИТ администратор или Мениджър на задълженията към доставчици – и управлявайте разширения, като Мениджър на екип и Мениджър на персонализирано поле.
Новият интелигентен начин за провеждане на командировки
Агент и заявки за пътувания (ОТВОРЕНА БЕТА)
Агент за пътувания, който оптимизира целия процес по командировките от заявката до резервацията, плащането и отчитането на разходи. Служителите резервират и плащат, докато провеждат разговор, спазват политиките по подразбиране и получават актуализации в реално време на всяка стъпка.
Служителите заявяват пътувания директно в Payhawk, което осигурява пълна централизация и видимост на пътуванията. Одобряващите получават пълен контекст, включително детайли за полети и престои в хотели, преди да одобрят, а не само дати и цел.
Подобрения в дневните
Създавайте, автоматизирайте и възстановявайте разходи за дневни с пълна регулаторна поддръжка – вече достъпно в Обединеното кралство, Франция, Австрия и Ирландия. Почасовите ставки и поддръжката на местна валута премахват ръчната работа и електронните таблици, като осигуряват точни плащания за служителите и съответствие с изискванията за финансовия екип.
Интеграция с Egencia
Гъвкавост при резервации за пътувания без излишни усилия: Независимо откъде резервирате, Payhawk събира данните и автоматизира отчетите за разходи. Свободата да избирате е ваша, а финансовият екип запазва пълен контрол без ръчно въвеждане.
Новият интелигентен начин за плащане
Агент за плащания (ОТВОРЕНА БЕТА)
Проактивен AI агент, който отговаря на въпросите на служителите относно карти, възстановяване на разходи и политики на компанията вместо финансовия ви екип. От сигнализиране за недостатъчни средства по картата до заявки за допълване и управление на одобрения всичко се придвижва напред без излишна кореспонденция.
Международни плащания
Плащайте в 115 валути в над 150 държави с водещи ставки за обмен на валута и пълна ценова прозрачност. Използвайте местни платежни мрежи и SWIFT за глобален обхват – на основата на надеждната инфраструктура на J.P. Morgan с директно изпълнение от платформата Payhawk.
Интелигентно управление на разходите
Агент за финансов контрол (ОТВОРЕНА БЕТА)
Агентът за финансов контрол е по-интелигентен, по-бърз и по-интуитивен и улеснява приключването на месеца, като превръща управлението на разходите в обикновен разговор. Той автоматично събира разходни документи и одобрения, попълва липсващи детайли и комуникира със служителите, като премахва необходимостта от ръчни последващи действия.
С интелигентни предпочитания, групирани известия и дори автоматично онлайн извличане на разходни документи агентът ускорява одобренията и намалява ръчната работа. Финансовите екипи остават съсредоточени, докато служителите подават и управляват разходите си без усилия.
Отчети за разходи
Автоматизираните отчети за разходите улесняват подаването и одобрението, като групират разходите в един отчет, което намалява повторната работа и ускорява обработката. С лесно управление на артикулите и точен експорт финансовите екипи получават по-изчистени данни и по-бързо и надеждно отчитане.
Разширение на ролята Изпълнителен асистент
Ръководителите вече могат да делегират рутинни финансови задачи на асистенти, които получават пълна видимост върху разходите, създават и подават отчети и одобряват разходи от тяхно име. С възможността да подпомагат няколко ръководители едновременно асистентите опростяват управлението на разходите в цялата организация, като повишават ефективността, осигуряват съответствие с изискванията и освобождават ръководителите да се съсредоточат върху стратегическите приоритети.