Тази статия съдържа отговори на някои от най-често задаваните въпроси, свързани с отчетите за разходи в Payhawk.
Активирането на отчети за разходи автоматично ли спира временно автоматичното блокиране на картата, или е необходима ръчна настройка, за да се гарантира, че разходните документи се изпращат за проверка след края на отчетния период?
Механизмът за автоматично блокиране на картата ще продължи да функционира както обикновено. Въпреки това можете да подавате отделни разходи като част от отчет за разходи, за да предотвратите блокирането на картата. Тези отделни подавания няма да се изпращат до одобряващия, докато целият отчет за разходи не бъде финализиран и подаден.
Автоматичното блокиране на картата е предназначено да насърчи бързото подаване на разходи, докато отчетът за разходи може да бъде подаден автоматично след края на отчетния период в зависимост от настройките, конфигурирани от администратора на Payhawk.
Кога Payhawk автоматично съпоставя разход с отчет за разходи?
Автоматичното съпоставяне на разходи с отчети за разходи работи според очакванията, когато са изпълнени следните критерии:
Отчетът за разходи все още не е подаден.
Създаден е нов разход.
Подателят на разхода съвпада с подателя на отчета за разходи.
Разходът отговаря на критериите, определени в типа отчет за разходи.
Имайте предвид, че системата изключва разходите с абонаменти, управлявани от Payhawk, от автоматичното съпоставяне с отчети за разходи.
Как се прилага автоматичното блокиране на карта, когато разходите с карта са свързани с отчет за разходи?
Правилото за автоматично блокиране на картата се основава на датата на подаване на отделния разход, а не на датата на създаване на отчета за разходи или на датата на подаването му.
Дори ако разход с карта е част от отчет, който все още не е подаден, обратното броене за автоматично блокиране зависи единствено от датата на подаване на конкретния разход. Отчетът за разходи не влияе на правилото за автоматично блокиране на картата и не го забавя.