В тази статия се дават отговори на някои от най-често задаваните въпроси, свързани с разходите, и е предназначена за Счетоводители на Payhawk.
Мога ли да отчитам гаранционни удръжки в Payhawk (например удръжки по Схемата за строителната индустрия)?
Да, можете да отчитате гаранционни удръжки в Payhawk, като използвате артикул с отрицателна стойност, който представлява задържаната сума.
Ето как да структурирате разхода:
Артикул 1 – Въведете пълната нетна сума на фактурата с приложения подходящ код за ставка на ДДС.
Артикул 2 – Добавете артикул с отрицателна стойност, представляваща гаранционната удръжка (например 11%). На този артикул не задавайте код по ДДС или задайте ставка на ДДС в размер на 0%.
Сума на ДДС – Системата изчислява ДДС само въз основа на Артикул 1, като гарантира, че данъкът е правилно приложен към брутната сума преди гаранционната удръжка.
Защо не мога да върна одобрен разход за редактиране?
След като разход е проверен и обработен от Администратор на Payhawk, той се заключва и не може да се редактира от обикновени потребители. Всякакви промени, като добавяне на фактура, трябва да се извършват от Администратор на Payhawk, Счетоводител на Payhawk или персонализирана роля, която има съответните разрешения.
Мога ли да управлявам фактури от предходен счетоводен период в Payhawk?
Да. Ако предходният ви счетоводен период е все още отворен – например ако сте започнали да използвате Payhawk през януари, но периодът за декември остава отворен – можете да управлявате фактури от предходния счетоводен период в Payhawk, като коригирате датата на документа.
Датата на документа отразява датата, посочена в самата фактура, а не датата на качване или създаване в Payhawk. При качване на фактура функцията за оптично разпознаване на символи (OCR) на Payhawk разчита действителната дата на документа. Можете да зададете по-ранна дата на документа, която да съответства на първоначалната дата на фактурата, като така гарантирате, че тя ще бъде осчетоводена в правилния период в счетоводната ви система.
Полето Период на услугите в Payhawk по подразбиране съответства на датата на документа. При интеграции, като Xero, които нямат отделно поле Дата на осчетоводяване, периодът на предоставяне на услугите може при необходимост да замени датата на документа.