В Payhawk можете да преглеждате сумите на разходите в различни раздели, всеки от които показва конкретни данни или контекст.
За пълен преглед на сумите и начина, по който се отразяват в системата, в примера е използван платен разход с карта във валута, различна от основната валута на акаунта в Payhawk.
Сумите в раздел „Сума“
В първите колони в раздел Сума:
Валута на плащането е валутата на транзакцията – местната валута, в която е извършена транзакцията.
ОБЩО е общата сума във валутата на транзакцията.
Във втората колона в раздел Сума:
Вашата валута е основната валута на акаунта в Payhawk.
ОБЩО е общата сума в основната валута. Тази сума се изчислява, като сумата ОБЩО от първата колона се умножи по официалната (счетоводна) ставка за обмен на валута към датата на транзакцията между валутата на транзакцията и основната валута на акаунта в Payhawk.
Дори когато валутата на картата съвпада с основната валута на акаунта, сумата ОБЩО от втората колона може да се различава поради използването на различни ставки за обмен на валута.
Сумите в раздел „Плащане“
Валута на картата е сумата, платена във валутата на картата – балансът, с който е била свързана при извършване на транзакцията.
Платено във е сумата, платена във валутата на транзакцията, съгласно данните на доставчика – местната валута, в която е извършена транзакцията. Сумата съответства на сумата ОБЩО от първата колона, освен ако разходът не е бил ръчно променен от служител.
Такси за обмен е начислената такса за транзакция съгласно данните за транзакцията, отразена във Валута на картата.
Такси за банкомат са таксите за теглене от банкомат, събрани на мястото на продажба, отразени във Валута на картата.
Ставка за обмен на валута при плащане спрямо счетоводна ставка за обмен на валута
Ставката за обмен на валута при плащане и счетоводната ставка за обмен на валута не са свързани и може да включват различни валути.
Ставката за обмен на валута при плащане:
Съответства на Обменния курс в раздел Плащане и представлява ставката за обмен на валута, отчетена от транзакцията (в случая 0,80630).
Предоставя се от платежния оператор (VISA или Mastercard) в реално време и преобразува сумата на транзакцията във валутата на картата (баланса) на датата на сетълмент.
Зависи от часа на деня и ще се различава при няколко транзакции в рамките на същия ден.
Счетоводната ставка за обмен на валута (официална ставка за обмен на валута):
Съответства на обменния курс, показан между разделите Сума и Плащане (в случая 0,8507).
Предоставя се от Payhawk въз основа на данни от Европейската централна банка, остава фиксирана за целия ден и преобразува сумата на транзакцията в счетоводната (основна) валута на акаунта в Payhawk на датата на упълномощаване, така че да може да бъде надлежно осчетоводена в ERP системата.
Очаква се да се прилага за официалното счетоводно отчитане на разходите, като незначителните разлики в крайните суми вследствие на тази фиксирана ставка се считат за допустими от счетоводна гледна точка.
Дори когато валутата на картата и счетоводната (основна) валута съвпадат, може да има разлики, тъй като двете ставки идват от различни източници и се отнасят за различни дати.