Payhawk документацията е в процес на превод. През това време част от статиите и свързаните ресурси ще са на български, а други на английски. Благодарим за търпението!

Преглед на активността по разходи

Prev Next

Разделът Активност на разход ви позволява да преглеждате коментари към него, работния му процес, историята на експортиране и дневника на промените, като с филтъра Показване можете да отметнете произволна комбинация от тях, за да видите точно събитията, които ви трябват. Така можете да видите всички минали събития, свързани с този разход.

Преглед на коментари към разход в уеб портала

За да прегледате коментарите към разход или заявка за разход:

  1. Отворете разхода.

  2. Отворете раздела му Активност. По подразбиране Показване е зададено на Коментари, Работен процес. Оставете Коментари отметнато и премахнете отметката от Работен процес, ако искате да виждате само коментарите.

    Фактура, отворена в „Разходи“ в Payhawk, с раздел „Активност“, показващ коментари, и филтър „Показване“, зададен на „Коментари“.

Преглед на работния процес на разход в уеб портала

Можете да прегледате работния процес на разход или заявка за разход, като отворите раздела му Активност и отметнете Работен процес във филтъра Показване. Премахнете отметката от Коментари, ако искате да виждате само работния процес.

Раздел „Активност“ с филтър „Показване“, зададен на „Работен процес“, със стъпките от работния процес на разхода.

Преглед на историята на разходи в уеб портала

Можете да прегледате промените, направени по разхода, като отворите раздела му Активност и отметнете Промени във филтъра Показване. За изтрити разходи в дневника Промени се показва и кога разходът е маркиран като изтрит, както и пълната му история преди изтриването. За повече подробности вижте статията за изтриване и преглед на изтрити разходи.

Раздел „Активност“ с филтър „Показване“, зададен на „Промени“, с промените, направени по разхода.

Друг вариант е да отворите менюто с трите точки на разхода и да изберете Преглед на историята. Ще бъдете пренасочени към раздела Активност, като Показване е зададено на Всички.

Фактура, отворена в „Разходи“ в Payhawk, с разгънато меню с трите точки и опцията „Преглед на историята“. Разходът е част от отчет за разходи, затова до заглавието му се показва иконата на отчет.

Преглед на историята на експортиране на разходи в уеб портала

Можете да прегледате историята на експортиране на разход, като отворите раздела му Активност и отметнете Експорт във филтъра Показване.

Раздел „Активност“ с филтър „Показване“, зададен на „Експорт“, който показва, че разходът все още не е експортиран.

Преглед на всички активности по разход в уеб портала

За да прегледате всички активности по разход, отворете раздела му Активност и отметнете всички опции във филтъра Показване: Коментари, Работен процес, Експорт и Промени. Когато всичко е отметнато, на самия бутон Показване пише Всички.

Раздел „Активност“ с филтър „Показване“, зададен на „Всички“, с коментари, стъпки от работния процес и промени заедно.

Можете да преглеждате всички активности по разход и в уеб портала на Payhawk от своята Входяща кутия.

„Входяща кутия“ в Payhawk с отворен елемент и показан раздел „Активност“.

Преглед на коментари и работни процеси на разходи в мобилното приложение

От своята Входяща кутия можете да преглеждате всички коментари към разход (Активност > Коментари) и работния му процес (Активност > Работен процес), или всичко заедно (Активност > Всички).

Три екрана от мобилното приложение Payhawk с активността по разход и разделите „Коментари“, „Работен процес“ и „Всички“.

Сортиране на активности

В уеб портала на Payhawk можете да сортирате активностите по разход, като показвате най-новите или най-старите най-отгоре.

  • Редът на сортиране се прилага към всички раздели в Активност.

  • По подразбиране системата показва най-новите активности най-отгоре.

  • Промените в реда на сортиране се запазват за следващите потребителски сесии.

    Фактура, отворена в „Разходи“ в Payhawk, с менюто за сортиране в раздел „Активност“, показващо опциите за най-новите или най-старите първо.

В мобилното приложение на Payhawk активностите не могат да се сортират и се показват, започвайки от най-старите.

Полезни ресурси