AI агентът за финансов контрол на Payhawk е базиран на AI асистент, разработен за автоматизиране на напомнянията на финансовия екип чрез изпращане на консолидирани известия до служителите относно разходи, които трябва да бъдат подадени или одобрени.
За да започнете, трябва да пишете на AI агента за финансов контрол в Slack, уеб портала на Payhawk или мобилното приложение Payhawk. AI агентът ще ви насочва през всяка стъпка и ще гарантира спазването на работните процеси на компанията ви.
В тази статия са описани няколко често срещани сценария, на които може да се натъкнете при използването на AI агента.
Случай на употреба | Примерна подкана |
|---|
Общи и масови операции | Какви непогасени разходи трябва да подам или одобря? Одобри всички непогасени разходи към CityPark под 10 евро. Промени категорията на всички непогасени разходи към Uber на „Отпусната сума за придвижване до работа“. Подай всички мои готови разходи.
|
Конфигуриране на AI агента (за Администратори на Payhawk) | Изпращай всички напомняния за подаване във вторник в 10:00 ч., а напомнянията за края на месеца – на всеки 2 работни дни в 10:00 ч. през последната седмица на месеца. Искам напомнянията за одобрение да се изпращат веднъж седмично в понеделник в 11:00 ч. Какъв е графикът ми за търсене на документи? Спри да изпращаш известия до [име на служител].
|
Одобрение на разходи | Върни този разход на служителя и поискай да качи фактура вместо оферта. Одобри разхода в размер на 9,15 евро от Иван. Отхвърли този разход, тъй като не е бизнес разход.
|
Проверка на разходи | |
Подаване на разходи | (Просто пуснете разходен документ на AI агента, за да подадете разхода) Промени бележката на този разход на „Пътуване до офиса“ и категорията на „Пътуване“. Избери категорията вместо мен – това е платена популяризация от инфлуенсър в YouTube. Дадох ти грешен разходен документ – ето правилният. (Пуснете няколко разходни документа в едно съобщение – AI агентът засича всяка от тях с правилния разход и отбелязва тези, които не съответстват.) Този разходен документ не съответства на нито един от разходите ми – създай нов разход за него.
|
Фирмени разходи (с разрешение Преглед на фирмените разходи) | Колко разхода изчакват одобрение в Моята компания Нидерландия? Покажи ми всички разходи, изчакващи проверка във всички дружества. Подай всички готови разходи за Моята компания Германия.
|