Като Администратор на Payhawk имате пълен контрол върху допълнителните (персонализирани) полета за доставчик, които се показват в Доставчици > Данни > секция Допълнителни в Payhawk.
Създаване на допълнителни полета за доставчик
Можете да показвате повече подробности за всеки доставчик, като добавяте толкова допълнителни полета, колкото са необходими.
Например можете да добавите персонализираното поле за доставчик Обхват на емисиите, което ще позволи на компанията ви да събира и проследява данни, свързани с екологичното, социалното и корпоративното управление (ESG) на вашите доставчици:
Влезте в уеб портала на Payhawk.
Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Настройки > Полета за доставчик > Допълнителни полета.
Кликнете върху + Добавяне на поле.
В отворилия се панел попълнете следните данни:
Името на полето.
Типа на полето:
Предварително зададен списък означава, че потребителите на Payhawk ще избират между предварително зададени стойности за допълнителното поле за доставчик. Трябва да посочите стойности за допълнителните полета за доставчик с предварително зададени списъци.
Въвеждане на свободен текст означава, че потребителите на Payhawk ще могат да добавят свободен текст в персонализираното поле за доставчик.
Качване на файл означава, че потребителите на Payhawk ще могат да добавят файлове към това персонализирано поле за доставчик.
Дали това поле ще е задължително за доставчика или не. По-късно можете да включите или изключите това изискване.
Кликнете върху Добавяне на поле, за да потвърдите създаването на допълнителното поле за доставчик.
Изтриване на допълнителни полета за доставчик
Може също да се наложи да изтриете изцяло допълнително поле за доставчик:
Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Настройки > Полета за доставчик > Допълнителни полета > Обхват на емисиите.
Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията Изтриване.
В отворилия се диалогов прозорец поставете отметка в квадратчето и кликнете върху Изтриване на етикета.
Добавяне на стойности за предварително зададени допълнителни полета за доставчик
След като персонализираното поле за доставчик Обхват на емисиите е създадено, трябва да добавите предварително зададения списък със стойности, от които потребителите на Payhawk да избират:
Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Настройки > Полета за доставчик > Допълнителни полета > Обхват на емисиите > Стойности.
Кликнете върху бутона + Добавяне на стойност. В отворилия се панел въведете новите стойности в полето Етикет. Повторете тази стъпка за всяка стойност, която искате да добавите към допълнителното поле за доставчик.
Изтриване на стойности за предварително зададени допълнителни полета за доставчик
Ако дадена стойност за предварително зададено поле за доставчик вече не е приложима или необходима, можете да я изтриете:
Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Настройки > Полета за доставчик > Допълнителни полета > Обхват на емисиите > Стойности.
Задръжте курсора върху желаната стойност и кликнете върху иконата Кошче.
В отворилия се диалогов прозорец поставете отметка в квадратчето и кликнете върху Изтриване на етикета.
Задаване на допълнително поле за доставчик като задължително
При необходимост можете по-късно да промените настройката за това дали допълнителното поле за доставчик е задължително или не.
Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Настройки > Полета за доставчик > Допълнителни полета > Обхват на емисиите > Настройки.
Включете или изключете превключвателя Задължително поле.
Кликнете върху Запазване на промените, за да потвърдите избора си.
