Наличните полета за доставчик са част от решението за управление на доставчици, предоставено от Payhawk. Те допълват данните за всеки доставчик на компанията с допълнителна информация, която компанията ви счита за важна и затова изисква да бъде попълнена.
Добавяне на съществуващи данни за доставчици в Payhawk
Счетоводителите и администраторите на Payhawk могат да попълват съществуващите записи за доставчици на компанията ръчно, като използват файла с шаблона в Excel. За повече информация вижте статията за ръчно импортиране и експортиране на доставчици в Payhawk.
Доставчиците могат също да се синхронизират автоматично, ако сте свързали Payhawk с ERP системата си (счетоводния си софтуер). За повече информация:
Преглед на консолидираните данни за доставчици
Управлението на записите за доставчици се извършва в приложението Доставчици, което служи като единен източник на достоверна информация за данните ви за доставчици. За повече информация вижте секцията за предимствата на решението за управление на доставчици на Payhawk.
Налични данни за доставчици и операции с тях
За всеки доставчик в Payhawk има секция Данни и Категоризация на разходи.
Секция Данни включва обща информация, информация за плащане, контакти и допълнителна информация за доставчика.
Секция Категоризация на разходи включва информация за предварително зададената категория за разходите, свързани с този доставчик.
За повече информация вижте статията с общ преглед на доставчиците за счетоводители.
Счетоводителите и администраторите на Payhawk могат да извършват различни операции със записите за доставчици, като например да ги създават и редактират. За повече информация:
Налични полета за доставчик
Payhawk предоставя следните типове полета за доставчик, за да ви помогне да адаптирате записите за доставчици към нуждите на компанията си:
Вградени полета за доставчик (по подразбиране)
С изключение на незадължителното поле Външен идентификатор, вградените полета са полетата за доставчик, включени в Доставчици > Данни > секция Общи. Тяхната изходна зададена стойност по подразбиране е видима само за администраторите на Payhawk в Настройки > Полета за доставчик > Вградени полета.
Допълнителни (персонализирани) полета за доставчик
Допълнителните полета за доставчик се показват в Доставчици > Данни > секция Допълнителни и включват всички персонализирани полета за доставчик, предварително зададени от администраторите на Payhawk от Настройки > Полета за доставчик > секция Допълнителни полета.
Следващи стъпки