Ако имате активна ERP интеграция с Payhawk, можете да синхронизирате доставчиците си между двете системи след свързването им.
За повече информация относно поддържаните интеграции между Payhawk и ERP системи вижте раздела за интеграции. Например:
За да видите какви данни се обменят между Payhawk и OracleNetSuite, вижте общия преглед на споделяните данни.
За да видите как се синхронизират доставчиците между двете системи, вижте статията за споделяните данни за доставчици.
Ако имате активна ERP интеграция с Payhawk, няма да можете да импортирате доставчици ръчно.
Специфики
Чрез свързване към вашето дъщерно дружество в ERP системата позволявате на Payhawk ежедневно да извлича списъка ви с доставчици от ERP системата. По време на синхронизацията системата ще изпълни следните действия по доставчиците ви в приложението Доставчици:
Актуализиране на доставчиците в Payhawk въз основа на списъка с доставчици в ERP системата.
Изтриване на доставчиците в Payhawk, ако доставчиците в приложението Доставчици не присъстват в ежедневната синхронизация от ERP системата. В такъв случай Payhawk приема, че те са били изтрити в ERP системата междувременно.
Създаване на нови доставчици в Payhawk, ако в ERP системата бъдат открити нови доставчици. В такъв случай Payhawk приема, че те са били създадени в ERP системата междувременно.
Освен това при свързване с ERP системата Payhawk ще извършва следните дейности:
Синхронизиране с ERP системата в реално време на всички промени, свързани с доставчици и направени чрез приложението Доставчици.
Синхронизиране на всички нови доставчици, създадени по време на процеса на проверка на разходи. Това означава, че веднага след като доставчик бъде създаден в Payhawk – чрез приложението „Доставчици“ или по време на създаване на разход – данните ще бъдат синхронизирани със свързаната ERP система.
Проверка на резултата от синхронизацията на доставчици
Когато синхронизацията на доставчици не завърши напълно, на реда Доставчици в раздела Общ преглед на интеграцията се показва Частично синхронизирано или Неуспешно. За повече информация вижте следните статии:
Разрешаване на проблеми при синхронизация на доставчици между Payhawk и външни системи
Автоматизиране на синхронизацията на основни данни между Payhawk и ERP системата ви