Доставчиците често предлагат малка отстъпка за ранно плащане на фактура, например 3% отстъпка при плащане в рамките на 8 дни, нетна сума с падеж 30 дни.
В Германия и Австрия тази отстъпка се нарича сконто. Payhawk може автоматично да разчита тези условия от фактурите от доставчици и да коригира сумата за плащане, докато отстъпката е все още валидна – така че екипът ви да спести средства без ръчни изчисления.
Поддържат се стандартни и електронни фактури.
Всичко за прилагането на отстъпката
Когато качена фактура съдържа условия за ранно плащане, Payhawk извлича и показва:
Отстъпки: отстъпката като сума. Ако във фактурата е посочен само процент, Payhawk изчислява сумата от общата стойност на фактурата.
Обща сума: винаги пълната сума по фактурата. Отстъпката не намалява общата стойност на фактурата, така че счетоводните записи остават правилни.
Падеж: редовният падеж на (нетната сума) на фактурата, непроменен.
Краен срок за отстъпка: последният ден, в който може да се използва отстъпката за ранно плащане. Ако не е посочен изрично във фактурата, Payhawk го изчислява въз основа на датата на фактурата и посочените условия.
Дължима сума: докато времевият прозорец за отстъпка е отворен, дължимата сума се намалява с отстъпката – например за фактура в размер на 1000 евро с 3% сконто се показват дължими 970 евро. Плащанията, извършени чрез Payhawk през този период, се изпращат с намалената сума по същия начин, по който дължимата сума работи за фактури със свързани кредитни известия или проформа фактури.
Неплатени фактури след крайния срок за отстъпка
Ако фактурата все още не е платена, когато изтече крайният срок за отстъпка:
Дължимата сума се връща към пълната сума по фактурата.
Фактурата остава дължима на редовния си падеж – тя не се маркира като просрочена заради пропуснатата отстъпка.
Информацията за отстъпката остава видима в разхода за справка.
Активиране на отстъпки за ранно плащане
Отстъпките за ранно плащане се прилагат само за компании, при които полето за разходи Отстъпка е активирано.
За да активирате полето Отстъпка за акаунта си:
В уеб портала на Payhawk отидете на Настройки > Библиотека с полета.
Изберете Отстъпка, като кликнете върху нея.
Активирайте превключвателя Активиране на поле.
Кликнете върху Запазване на промените.
След активирането Payhawk започва автоматично да открива отстъпки по новокачени фактури.
Филтриране на фактури с налични отстъпки
Можете да проверите предстоящите крайни срокове за отстъпки и да приоритизирате съответните плащания.
За да филтрирате фактури с налични отстъпки:
В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи.
Кликнете върху бутона + Добавяне на филтър и филтрирайте по сума на Отстъпка.
Кликнете върху Готово. В резултат ще получите списък с всички фактури, които съдържат сума на отстъпка.
Експортиране към счетоводни интеграции
Payhawk експортира фактурата по брутната й сума, а плащането – по действително платената сума (намалената сума, когато е използвана отстъпката):
DATEV – Разликата между фактурата и плащането остава като отворена позиция в сметката на доставчика. Можете да приключите тази отворена позиция като сконто (Erhaltene Skonti) в DATEV, с което се прилага и съответната корекция на ДДС.
При другите счетоводни интеграции поведението е същото – Използваната отстъпка се осчетоводява в счетоводната система като част от приключването на оставащия баланс по фактурата.