Управление на разходи в портала

В уеб портала на Payhawk можете да редактирате или изцяло да изтриете съществуващи разходи, преди заявките ви за разходи да са одобрени.

Специфики

• Платените и проверените разходи не могат да се изтриват нито от служители, нито от счетоводители или администратори на Payhawk.

• Разходи, чакащи одобрение, одобрените и отхвърлените могат да се редактират или изтриват само от администратори на Payhawk.

Редактиране и изтриване на неподадени разходи

За да редактирате разход в уеб портала на Payhawk, който все още не е подаден:

1. В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи и изберете разхода, който искате да редактирате, като кликнете върху него.

2. На отворилия се екран кликнете върху някое поле с данни.

   Ако искате да изтриете разхода, кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията Изтриване. На следващия екран поставете отметка в полето за потвърждение и кликнете върху Изтриване.

Редактиране и изтриване на подадени или одобрени разходи

При подаване на разходи – тоест при заявяване на одобрение, проверка и плащане – може например да сте въвели грешни данни или да сте пропуснали да добавите незадължителни данни.

В такива случаи можете да редактирате вече подадени или одобрени разходи, без да се налага да чакате одобряващият изрично да ги върне към вас.

Действието за връщане на разхода за редактиране се записва в одитния му дневник и може да се прегледа чрез опцията Преглед на историята.

За да актуализирате подаден или одобрен разход:

1. В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи > раздел Всички.

2. Изберете желания разход, като кликнете върху него.

3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията Редактиране. В резултат разходът се връща в раздел Подаване.

   Ако искате да изтриете разхода, изберете опцията Изтриване. В диалоговия прозорец за потвърждение поставете отметка в полето, за да потвърдите избора си, и кликнете върху Изтриване.

4. Ако разходът е одобрен от някои или от всички необходими одобряващи:

   1. На следващия екран потвърдете, че искате да редактирате разхода, и кликнете върху Редактиране на разхода.

   2. Актуализирайте необходимите данни.

   3. Кликнете върху Подаване.

      

   Ако разходът е подаден, но все още не е одобрен:

   1. Ще бъдете пренасочени към екрана с данни. Актуализирайте необходимите данни.

   2. Кликнете върху Подаване.

      

Редактиране и повторно подаване или изтриване на върнати разходи

Одобряващият може да е върнал заявка за разход за актуализиране. След като разходът бъде върнат:

• Payhawk ще ви извести в приложението и по имейл.

• Можете да видите причината за връщането на заявката в раздел Активност на разхода.

За да редактирате и подадете върнатите разходи или да ги изтриете изцяло, следвайте същите стъпки, описани в тази статия.

Полезни ресурси

• Общ преглед на фирмените разходи за служители

• Качване на документи за разходи и използване на камерата

• Създаване и подаване на разходи в Payhawk през уеб портала

• Създаване и подаване на разходи в мобилното приложение

• Подаване на фактури за разходи чрез пощенската кутия