Payhawk документацията е в процес на превод. През това време част от статиите и свързаните ресурси ще са на български, а други на английски. Благодарим за търпението!

Управление на стойностите в типове разходи

Prev Next

Можете да преглеждате и управлявате стойностите, показвани за всеки тип разход, от раздел „Полета“ на съответния тип разход.

Можете да показвате и скривате стойности, приложими за конкретно поле в типа разход. Ако трябва да добавите нови стойности за типове разходи, отидете на Библиотека с полета.

Скриване на стойности за типове разходи

За да скриете стойности за конкретни типове разходи:

  1. В уеб портала на Payhawk отидете на Настройки > Разходи > Типове разходи.

  2. Изберете желания тип разход, например Фактура, като кликнете върху него.

  3. Изберете желаното поле, например Категория, като кликнете върху него.

  4. В раздел Стойности поставете отметки в квадратчетата до стойностите, които искате да скриете, например Полети и Маркетинг.

  5. В отворилия се диалогов прозорец под Видимост кликнете върху Скрий от този тип.

    Стойностите на полето Категория в типа разход Bill с избрани Flights и Marketing и панел с опциите Hide from this type под Видимост и Set manager под Одобрение и контрол.

Показване на скрити стойности за типове разходи

За да покажете скрити стойности за конкретни типове разходи:

  1. В уеб портала на Payhawk отидете на Настройки > Разходи > Типове разходи.

  2. Изберете желания тип разход, например Фактура, като кликнете върху него.

  3. Изберете желаното поле, например Категория, като кликнете върху него.

  4. В раздел Стойности кликнете върху + Добавяне на филтър.

  5. В отворилия се диалогов прозорец изберете Скрити, за да се покажат само скритите стойности.

  6. След това поставете отметки в квадратчетата до стойностите, които искате да покажете, например Други.

  7. В отворилия се диалогов прозорец под Видимост кликнете върху Показване в този тип.

    Скритите стойности на полето Категория в типа разход Bill с избрана стойност Others и панел с опцията Show in this type под Видимост.

Конфигуриране на мениджъри за стойности на типове разходи

За да конфигурирате мениджъри за стойности на типове разходи:

  1. В уеб портала на Payhawk отидете на Настройки > Разходи > Типове разходи.

  2. Изберете желания тип разход, например Фактура, като кликнете върху него.

  3. Изберете желаното поле, например Категория, като кликнете върху него.

  4. В раздел Стойности поставете отметки в квадратчетата до стойностите, за които искате да конфигурирате мениджъри, например Полети и Хранене.

  5. В отворилия се диалогов прозорец под Одобрение и контрол кликнете върху Задаване на мениджър.

  6. (По избор) За да конфигурирате масово мениджъри за стойности на типове разходи, изберете:

    • Замяна на всички за презаписване на предишните мениджъри.

    • Добавяне за добавяне на конкретни мениджъри.

    • Премахване за премахване на конкретни мениджъри.

  7. От падащия списък изберете имената на конкретните мениджъри.

  8. Кликнете върху Потвърждаване.

    Стойностите на полето Категория в типа разход Bill с избрани Flights и Meal и панелът за задаване на мениджъри с опциите Replace all, Add и Remove, избран мениджър и бутоните Confirm и Cancel.