След като данните за плащане на фактура или възстановим разход бъдат потвърдени, разходът ще се премести от Плащане > раздел Потвърждаване на данните в Плащане > раздел Оторизиране. Оттам можете да упълномощите планирания разход, да промените планираната за него дата или да го върнете отначало за потвърждаване на данните и повторно планиране.
Упълномощените планирани плащания ще се появят в Плащане > раздел Насрочени. След като бъдат обработени на планираната дата, ще се преместят в раздел Всички.
Плащанията с обмен на валута не могат да се планират, тъй като бъдещите обменни курсове не могат да се предвидят или фиксират предварително.
Промяна на планирани дати за плащане на фактури или възстановявания на разходи
Можете също да промените планираната дата за плащане по фактура или възстановяване на разходи и да го изпълните незабавно по следния начин:
В уеб портала на Payhawk отворете превключвателя на приложения горе вляво и отидете в Разходи > Всички разходи > Плащане > Оторизиране.
Изберете желания разход, като кликнете върху него.
Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията Плащане сега. В резултат ще се стартира изпълнение на плащане и ще трябва да упълномощите плащането от телефона си.
Дори след като планирана фактура или възстановяване на разходи е упълномощено, можете да промените планираната дата и да платите незабавно по следния начин:
Отворете превключвателя на приложения горе вляво и отидете в Разходи > Всички разходи > Плащане > Насрочени.
Изберете желания разход, като кликнете върху него.
Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията Плащане сега. В резултат ще се стартира изпълнение на плащане и ще трябва да упълномощите плащането от телефона си.
Връщане на планирани фактури или възстановявания на разходи за потвърждаване на данни
Можете да върнете планирана фактура или възстановяване на разходи за потвърждаване на данни и да го планирате отново.
Можете да върнете разходи за потвърждаване на данни от Плащане > раздел Оторизиране и Плащане > раздел Насрочени.
Този пример показва как да върнете плащане за потвърждаване на данни, преди то да е упълномощено.
Отворете превключвателя на приложения горе вляво и отидете в Разходи > Всички разходи > Плащане > Оторизиране.
Изберете желания разход.
Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията Връщане за потвърждение на данните. В резултат разходът ще се премести в Плащане > раздел Потвърждаване на данните, откъдето упълномощени лица в компанията ви могат да го планират отново.
Упълномощените плащания могат да се планират отново от Плащане > раздел Насрочени, като се следват същите стъпки, описани по-горе. Ако средствата са недостатъчни при отваряне на планирано плащане, системата ще покаже предупреждение.
Полезни ресурси