Payhawk предоставя опции за възстановяване на разходи на служителите ви директно от уеб портала. Можете също да спестите пари и време и да бъдете по-ефективни, като извършвате масови плащания на възстановими разходи и като редактирате данните за възстановими разходи на служител при необходимост.
Можете да възстановявате разходи на служители в чужбина, като извършвате глобални банкови плащания директно от Payhawk.
Изплащане на възстановявания на разходи, зададени за незабавно плащане
За да изпълните плащане за пробег, дневни или друг тип възстановим разход:
В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи > Плащане > раздел Упълномощаване.
Изберете възстановимия разход, който искате да платите, като кликнете върху него. В резултат Payhawk автоматично ще зареди данните за възстановяване на разходи, предоставени от служителя.
Кликнете върху Упълномощаване. В резултат ще получите насочено известие на телефона си, за да упълномощите и изпълните плащането.
След като средствата напуснат сметката ви в Payhawk, служителят ще получи насочено известие на устройството си, че разходите му са възстановени.
Плащане на планирани възстановявания на разходи
Ако разход за пробег, дневни или друг тип възстановим разход е упълномощен за планирано плащане и се намира в Плащане > раздел Планирани, системата автоматично ще го изпълни при наличие на достатъчно средства в съответната валутна сметка на планираната дата.
Планираните възстановявания на разходи се изпълняват в 12:00 ч. българско време (GMT+3) на зададения ден.
Ако системата не е успяла да изпълни планирано възстановяване на разходи поради недостатъчно средства, Payhawk ще върне разхода в Плащане > раздел Упълномощаване и ще покаже съобщение за грешка.