След като бюджетирането е извършено, сумите трябва да се коригират с течение на времето, за да могат заинтересованите страни да разполагат с актуална и точна информация за усвоените, поетите и наличните средства. В Payhawk итерациите на бюджета могат да се извършват чрез добавяне, редактиране или изтриване на прогнози за бюджетната фискална година.
Създаване на прогнози
За да създадете прогноза:
В уеб портала на Payhawk отидете на Бюджети.
Изберете опцията Нов > Нова прогноза от падащия бутон.
В отворилия се диалогов прозорец изберете желаните бюджетни измерения и въведете наименование на прогнозата.
Бюджетните измерения, посочени в съответния бюджет за фискалната година, ще бъдат предварително избрани и заключени за редактиране.
Изтеглете шаблонния файл, попълнете необходимите данни и го качете обратно в системата.
Кликнете върху Подаване.
Повторно използване на шаблони за нови прогнози
Можете също да създадете прогноза, като изберете предишен шаблон и по този начин използвате повторно данните от него, като коригирате само необходимото:
Кликнете върху бутона Нов.
В отворилия се диалогов прозорец от падащото меню Изтегляне на шаблон изберете съществуващия шаблон.
Кликнете върху Подаване.
Преименуване на прогнози
Можете да преименувате прогнозата си по следния начин:
В уеб портала на Payhawk отидете на Бюджети.
От падащото меню на бюджета изберете Управление на прогнози.
В отворилия се диалогов прозорец задръжте курсора върху желаната прогноза, кликнете върху менюто с трите точки и изберете Редактиране.
На следващия екран актуализирайте името на прогнозата и кликнете върху Запазване. Можете да отхвърлите промените, като кликнете върху Отмяна.
Актуализиране на прогнози
За да промените съществуваща прогноза в Payhawk, изтеглете шаблонния файл, въведете актуализираните данни и го качете обратно в системата. Този процес ви позволява да коригирате финансовите си прогнози според необходимостта.
Изтриване на прогнози
Можете да изтриете прогнозата си по следния начин:
В уеб портала на Payhawk отидете на Бюджети.
От падащото меню на бюджета изберете Управление на прогнози.
В отворилия се диалогов прозорец задръжте курсора върху желаната прогноза, кликнете върху менюто с трите точки и изберете Изтриване.
На следващия екран кликнете върху Изтриване, за да потвърдите избора си.
