В Payhawk можете да маркирате отчети за разходи, платени извън системата, като платени, да генерирате файлове за изпълнение на плащане с данните за разходите и да ги качвате в банката си.
Отчетите за разходи могат да бъдат маркирани като платени поотделно или масово. Ако за банковата ви сметка са активирани SEPA XML файлове за изпълнение на плащане, Payhawk ще генерира един файл, включващ всички избрани отчети за разходи.
Тези отчети за разходи се експортират и към ERP системата ви (при поддържани интеграции) или се включват в експортирания файл (при експорти при поискване).
Специфики
Отчет за разходи може да бъде маркиран като платен, когато са изпълнени следните критерии:
Отчетът за разходи е проверен.
Отчетът за разходи съдържа поне един дължим разход, който все още не е платен.
Ако имате свързана външна банкова сметка, която използва SEPA XML файлове, трябва първо да потвърдите данните за плащането на отчета, преди да го маркирате като платен.
За повече информация:
Маркиране на отделни отчети за разходи като платени
За маркирането на отчети за разходи като платени важат същите указания като за маркирането на отделни разходи като платени:
В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи и навигирайте до Плащане > Потвърждаване на данните или Плащане > Упълномощаване.
Изберете желания отчет за разходи.
В отворилия се диалогов прозорец:
Изберете опцията Маркиране като платен.
Попълнете необходимите данни.
Кликнете върху Маркиране като платен.
Масово маркиране на отчети за разходи като платени
За маркирането на отчети за разходи като платени важат същите указания като за масовото маркиране на разходи като платени.
В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи > Плащане > Потвърждаване на данните или Плащане > Упълномощаване.
Изберете желаните отчети за разходи.
В отворилия се диалогов прозорец:
Кликнете върху опцията Маркиране като платени.
Попълнете необходимите данни.
Кликнете върху Маркиране като платени.