С Payhawk можете да добавяте, управлявате и контролирате изцяло внесените средства на компанията си, да извършвате и получавате плащания чрез местни схеми там, където има такива, и да извършвате международни преводи.
Входящи банкови преводи
Payhawk поддържа входящи банкови преводи, като имайте предвид следното:
Допълването на средства представлява депозити за прехвърляне на средства в сметката ви в Payhawk от банкови сметки, свързани със сметката в Payhawk.
Можете също така да внасяте средства чрез банкови преводи от банкови сметки, които не са свързани със сметка в Payhawk.
За повече информация вижте статията за поддържаните валути и платежни схеми за допълване на средства и входящи банкови преводи в Payhawk.
Изходящи банкови преводи
Payhawk поддържа и изходящи банкови преводи, като имайте предвид следното:
Плащанията по фактури са изходящи банкови преводи, при които изпращате средства към доставчик от сметката си в Payhawk в съответната валута.
Възстановимите разходи (пробег, дневни и други възстановявания на разходи) са изходящи банкови преводи, при които изпращате средства към служител от сметката си в Payhawk в съответната валута.
За повече информация вижте статията за поддържаните валути и платежни схеми за изходящи банкови преводи в Payhawk.
Валутни сметки в Payhawk
Валутните сметки служат като източник на финансиране за картите на служителите ви. В Payhawk можете да имате валутни сметки в евро, британски лири, щатски долари, румънски леи, полски злоти, датски крони и швейцарски франкове. Можете да издавате карти Payhawk в тези валути, след като отворите сметка в Payhawk в съответната валута.
Тъй като Payhawk е финансово регулирана институция, тя трябва да спазва специфични регулаторни изисквания за съответствие. Затова всички заявки за откриване на нови валутни сметки в Payhawk се проверяват от екипа по съответствие на Payhawk, което отнема до 2 работни дни.
Кредитните валутни сметки в Payhawk са свързани с кредитна линия, за която компанията ви е кандидатствала и която е одобрена от екипа по съответствие на Payhawk. Кредитните ви сметки в Payhawk се откриват автоматично след одобрението и са във валутата, в която сте заявили кредитната линия.
Прехвърляне на средства между валутни сметки в Payhawk
Можете да правите преводи в една и съща валута или с обмен на валута между валутните сметки в Payhawk на компанията. За повече информация вижте статията за прехвърляне на средства между валутни сметки в Payhawk.
Счетоводна валута и основна валута в Payhawk
Счетоводната валута на компанията ви („функционална валута“ съгласно определението в МСС 21) е валутата в счетоводната система, от която се генерира оборотната ведомост.
В Payhawk основната валута е счетоводната валута за акаунта на компанията в Payhawk. Тази основна валута ще се използва за показване на разходите в системата на Payhawk.
Свързване на банкови сметки в Payhawk
Като свържете банковите сметки на компанията си с валутните си сметки в Payhawk, вие активирате процеса на внасяне на средства във валутните сметки (допълване на средства) – когато банковата сметка е свързана, можете да инициирате депозит директно от системата на Payhawk, без да се налага да излизате от нея и да правите банков превод от системата на банката си.
Депозитът обаче не се инициира автоматично от Payhawk от ваше име, тъй като Payhawk няма директен достъп до банковата сметка. Например можете да инициирате депозит в размер на 10 000 евро от Payhawk, като кликнете върху бутона Добавяне на средства.
Това от своя страна ще създаде банков превод между свързаната ви банкова сметка и валутната ви сметка в Payhawk. След като преводът приключи, ще видите средствата като входящ превод във валутната сметка.
За повече информация:
Свързване и премахване на връзката с банкова сметка в Payhawk
Поддържани валути, платежни схеми и срокове за сетълмент при депозити
Внасяне на средства по сметката ви в Payhawk
При добавяне на средства в сметката ви в Payhawk процесът може да се различава в зависимост от това дали компанията ви се намира в САЩ, ЕС или Обединеното кралство.
САЩ
Сметките в щатски долари в Payhawk се използват за финансиране на транзакции с корпоративна кредитна карта с помощта на директен дебит чрез ACH. Възстановяванията на разходи и плащанията по фактури се извършват от Payhawk с помощта на директен дебит чрез ACH от свързаните ви банкови сметки.
ЕС и Обединеното кралство
Кредитните сметки в Payhawk се използват само за картови транзакции.
Дебитните сметки в Payhawk се използват за картови транзакции и плащания по фактури.
Внасянето на средства в ЕС и Обединеното кралство може да се извърши чрез допълване на средства от свързана банкова сметка или чрез банков превод от несвързана банкова сметка.
Внасяне на средства по сметката ви в Payhawk чрез банкови преводи
При входящ банков превод от банкова сметка, която не е свързана с Payhawk, системата може да поиска различни данни за плащането в зависимост от типа на банковата сметка, като например основание за плащане.
За повече информация вижте раздела за спецификите при зареждане на средства чрез банкови преводи.
Допълване на средства в Payhawk
Всички физически и виртуални карти в Payhawk, чийто източник на финансиране е зададен към съответната дебитна или кредитна валутна сметка в Payhawk, се захранват от наличните в нея средства. Всяка картова транзакция приспада сумата от наличните средства във валутната сметка в Payhawk, към която е свързана картата.
Можете да контролирате разходите по картата, като зададете месечни лимити на свързаните карти. Можете да задавате регулярни месечни лимити по картата дори ако наличните средства в сметката в Payhawk не са достатъчни да ги покрият, тъй като лимитът по картата съответства на сумата, която тя може да използва от сметката. Например ако лимитът по картата е зададен на 1000 евро, но в евровата сметка в Payhawk, към която е свързана картата, няма достатъчно средства за покриването му, наличността по картата ще показва само сумата, която е налична в сметката.
Не е необходимо да добавяте средства за всяка карта поотделно. Например:
Можете да заредите вашата еврова сметка в Payhawk с 10 000 евро, след което да издадете 5 карти с лимит от 1000 евро за всяка и 5 карти с лимит от 100 евро за всяка.
Всички карти ще имат директен достъп до тези 10 000 евро във валутната сметка в Payhawk, но ще могат да харчат само сумата, зададена като лимит – 1000 евро или 100 евро.
Когато една от картите извърши транзакция за сума X, тази сума ще бъде изтеглена от общата сума по валутната сметка в Payhawk в размер на 10 000 евро, но тази операция няма да засегне другите карти, стига по сметката в Payhawk да има достатъчно средства за покриване на техните лимити.
За повече информация вижте статията за зареждане на средства в сметка в Payhawk.
Местни плащания с Payhawk
При преводи Payhawk използва инфраструктурите на местните платежни схеми, като например FPS за британски лири или SEPA за евро, когато това е възможно.
За повече информация:
Поддържани валути и платежни схеми за изходящи банкови преводи
Общ преглед на вътрешните плащания в една и съща валута в Payhawk
Международни плащания с Payhawk
С Payhawk можете да възстановявате разходи на служители и да изпращате средства по целия свят в над 115 валути до повече от 70 държави, като използвате международни плащания с обмен на валута или такива в една и съща валута (само в щатски долари).
Международните плащания с обмен на валута трябва да се инициират от сметките в британски лири или евро в Payhawk на компанията ви и се обработват само когато местните платежни схеми не са налични.
За повече информация:
Плащания извън Payhawk
За всяка външна банкова сметка, която добавяте в Payhawk (свързана или не), можете да активирате използването на файлове за изпълнение на плащане в SEPA XML формат, структурирани съгласно стандартите ISO 20022.
Файловете за изпълнение на плащане ще съдържат данните за тези разходи и могат да се експортират от Payhawk и да се импортират в системата на банката ви, като по този начин се премахва необходимостта от ръчно въвеждане на данни.
Полезни ресурси
Поддържани валути за финансиране, платежни схеми и срокове за сетълмент при депозити
Поддържани валути за финансиране, платежни схеми и срокове за сетълмент при изходящи банкови преводи