AI агентът за имплементация е специализиран AI асистент за въвеждане в работата, създаден да ускори и опрости настройването на Payhawk. Като генерира персонализиран план за внедряване с приоритети, AI агентът гарантира, че винаги ще знаете коя е най-важната следваща стъпка, ведно с очакваното време за изпълнението им и проследяване на етапите за настройка, помагайки ви да конфигурирате акаунта си в кратък срок.
AI агентът поема техническата работа, като ви насочва при свързването с вашата ERP система, предлага интелигентно съпоставяне на категории за вашия сметкоплан и изгражда сложни работни процеси за одобрение директно от качените от вас таблици или матрици. Той дава приоритет на най-прекия път към вашия „първи разход", като ви помага да издавате карти с разумни лимити и ви насочва през процеса на тяхното захранване, за да започнете да използвате платформата възможно най-бързо.
Достъпен единствено за администратори на Payhawk в уеб портала, AI агентът за имплементация превръща ръчната конфигурация в напътствана, базирана на данни задача. Той гарантира, че акаунтът ви е съответстващ на изискванията, верифициран и готов за използване, без догадките на традиционните процеси за настройка.
AI агентът за имплементация в момента се въвежда постепенно и все още не е достъпен за всички клиенти.
Често срещани предизвикателства при въвеждането в работата
При първоначалната настройка на Payhawk администраторите трябва да изпълнят редица стъпки за конфигуриране, за да адаптират платформата към дружеството или групата от дружества. Някои от най-честите предизвикателства включват:
Определяне откъде да се започне и кои стъпки от настройката да се приоритизират.
Бързо достигане до първия разход след одобрение, така че компанията ви да се възползва незабавно от възможностите на Payhawk.
Координиране на работни процеси, екипи и структури на дружества в множество дъщерни компании.
Свързване на ERP системата ви и правилно съпоставяне на сметките.
Справяне с външни забавящи фактори, като проверка „Опознай клиента си“ (KYC), без да се забавя напредъкът по другите задачи.
AI агентът за имплементация се справя с тези предизвикателства, като ви насочва през всеки етап на конфигурацията с ясна последователност от подредени по приоритет задачи и помага на екипа ви да достигне до първия разход за дни, а не за седмици.
Как AI агентът за имплементация помага на администраторите на Payhawk
AI агентът за имплементация е разработен специално за администраторите на Payhawk, тъй като те са потребителите, отговорни за настройката на акаунта в Payhawk за едно дружество или за група от дружества.
След като фирмените данни и документите за съответствие на дружеството или групата ви бъдат подадени към Payhawk, можете да кликнете върху Стартиране на настройката в прозореца с подкана или да кликнете върху иконата AI екип в уеб портала на Payhawk.
AI агентът ще стартира направлявания процес и ще ви задава въпроси, за да определи конфигурацията, необходима за акаунта ви в Payhawk. В зависимост от абонамента и състоянието на акаунта ви AI агентът може:
Да ви насочи при свързването на ERP системата ви или съпоставянето на сметкоплана ви.
Да ви помогне да настроите работни процеси за одобрение, подходящи за структурата на компанията ви.
Да ви съдейства при издаването на първата ви карта, така че да можете да извършвате транзакции възможно най-скоро.
Да ви преведе през процеса на захранване на сметката ви, след като проверката KYC приключи.
Да помогне при създаването на полета и категории разходи.
Да подпомогне с миграцията на данни за абонаменти и счетоводни данни от стари системи.
Да показва сравнителни контролни списъци за стъпки, включващи подробни действия, като например съпоставяне на сметки.
По всяко време можете да се върнете към предишни стъпки, да отворите страничния контролен списък за насоки или да кликнете върху бутоните за бърз отговор, когато бъдат предложени предварително определени опции (например Да, Не или избор от списък).
Достъп до AI агента за имплементация
AI агентът за имплементация е включен по подразбиране в уеб портала на Payhawk. Той става достъпен, след като фирмените данни и документите за съответствие на дружеството ви бъдат подадени.
Обработка на данните ви
За повече информация относно начина, по който Payhawk обработва личните данни за функцията AI агент за имплементация, вижте следните ресурси:
Глобална политика за поверителност – Обхваща личните данни, за които Payhawk действа като администратор.
Приложение за обработката на данни – Обхваща личните данни, за които Payhawk действа като обработващ.