Като Администратор на Payhawk, можете да възстановявате разходи на служители за одобрени отчети за разходи и да управлявате плащанията директно чрез уеб портала на Payhawk. Това позволява на компанията ви да оптимизира възстановяването на разходи за плащания с карта, покупки в брой и банкови преводи в рамките на един обединен процес.
За да можете да платите разход чрез Payhawk, валутата на банковата сметка на доставчика трябва да съвпада с валутата, посочена във фактурата.
След проверка отчетът за разходи се премества в Разходи > Плащане.
В Потвърждаване на данните изберете отчета и кликнете върху Потвърждаване на данните за плащане.
При наличие на проблеми, като например липсваща задължителна информация, Payhawk ще покаже предупредително съобщение и ще възпрепятства потвърждаването на данните за плащане по отчета, докато проблемите не бъдат отстранени.
В Упълномощаване, изберете отчета и кликнете върху Упълномощаване на отчета.
На следващия екран прегледайте предоставените данни и кликнете върху Упълномощаване отчета.
Ще получите насочено известие от мобилното приложение Payhawk за упълномощаване на плащането.
Потвърдете плащането в приложението, за да го изпълните.
