В Австрия работодателите могат да възстановяват на служителите разходи за командировки, като хранения и настаняване. Разходите за дневни в Австрия се калкулират въз основа на почасови ставки. Тези възстановявания на разходи могат да са необлагаеми, при положение че отговарят на определени условия и законови ограничения.
Специфики
В следните насоки са описани важни подробности и специални случаи, свързани с отпуснатите суми за дневни в Австрия:
Служителите имат право на дневна отпусната сума за хранене при командировки с продължителност 24 часа. За по-кратки пътувания, надвишаващи три часа, дневните могат да се предявят въз основа на „правилото за една дванадесета“, предвидено в австрийския Закон за данъка върху доходите. Съгласно това правило за всеки започнат час след тричасовия праг може да се предяви определена отпусната сума за хранене.
Ако по време на командировка в чужбина са осигурени хранения, се прилагат следните намаления:
Без намаление на дневните, ако е осигурено едно хранене на ден.
2/3 от дневните се приспадат, ако са осигурени две хранения.
Ако командировката обхваща няколко региона – например в Австрия и в чужбина, обикновено се прилага международната ставка за дневни. Въпреки това общите дневни за един календарен ден или 24-часов период не могат да надвишават пълния размер на дневната отпусната сума – например 12 от 12 части или 4 от 4.
Пътувания в страната
В Австрия при командировка в страната се прилагат различни ставки в зависимост от продължителността на пътуването.
Например служител пътува от Виена до Грац в Австрия и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Дестинация. Австрия.
Код на дестинацията. AUT-Грац
Валута. EUR
По-малко от 3 часа. 0
От 3 до 4 часа. 10
От 4 до 5 часа. 12,50
От 5 до 6 часа. 15
От 6 до 7 часа. 17,50
От 7 до 8 часа. 20
От 8 до 9 часа. 22,50
От 9 до 10 часа. 25
От 10 до 11 часа. 27,50
Повече от 11 часа. 30
Закуска. Обяд. Вечеря. 0. 0. 0.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
Повече от 11 часа: 30 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като тази ставка се прилага, ако служителят престоява в даден град повече от 11 часа. В настоящия пример той е прекарал 24 часа на дестинацията – от 14 юли, 10:00 ч. до 15 юли, 10:00 ч.
От 10 до 11 часа: 27,50 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като тази ставка се прилага, ако служителят престоява в даден град между 10 и 11 часа. В настоящия пример той е прекарал 10 часа на дестинацията – от 15 юли, 10:00 ч. до 15 юли, 20:00 ч.
Закуска: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Обяд: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Пътувания в чужбина
Максималните ставки за дневни при командировки в чужбина са определени в данъчните насоки на Австрия и се различават в зависимост от държавата, в която се провежда командировката.
Например служител пътува от Виена, Австрия до Франкфурт, Германия и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Дестинация. Германия
Код на дестинацията. DEU-Франкфурт
Валута. EUR
По-малко от 3 часа. 0
От 3 до 4 часа. 12
От 4 до 5 часа. 15
От 5 до 6 часа. 18
От 6 до 7 часа. 21
От 7 до 8 часа. 24
От 8 до 9 часа. 26
От 9 до 10 часа. 29
От 10 до 11 часа. 32
Повече от 11 часа. 35,3
Закуска. Обяд. Вечеря. 0. 0. 0.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
Повече от 11 часа: 35,3 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 24 часа от 16 юли, 03:00 ч. до 17 юли, 03:00 ч.
Повече от 11 часа: 35,3 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 17 часа от 17 юли, 03:00 ч. до 17 юли, 20:00 ч.
Закуска: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Обяд: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Полезни ресурси