Работодателите в Ирландия имат възможност да възстановяват на служителите действително направените командировъчни или да предоставят фиксирана дневна отпусната сума за пътуване (дневни).
Специфики
Работодателите в Ирландия могат да избират между два начина за възстановяване на разходи на служителите за командировъчни:
Възстановяване на действителни разходи – Ако работодателят избере да възстановява действително направените командировъчни, трябва да са изпълнени следните условия:
Разходите са направени изцяло, единствено и по необходимост при изпълнение на задълженията на служителя.
Възстановяването на разходи се извършва въз основа на проверени разходни документи.
Фиксирана дневна отпусната сума (дневни) – Ако работодателят избере да предоставя дневни, може да прилага ставките на държавната администрация, публикувани на официалния правителствен уебсайт. В такъв случай разходите за дневни се калкулират въз основа на почасови ставки.
Пътувания в страната
В Ирландия при командировка в страната се прилагат различни ставки в зависимост от продължителността на пътуването.
Например служител пътува от Дъблин до Голуей в Ирландия и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Дестинация. Ирландия
Код на дестинацията. IRL-Голуей
Валута. EUR
5 – 10 часа. 19,25
Пълен ден (над 10 часа). 46,17
Закуска. Обяд. Вечеря. 0. 0. 0.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
Пълен ден (над 10 часа): 46,17 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 24 часа от 03 юли, 08:00 ч. до 04 юли, 08:00 ч.
5 – 10 часа: 19,25 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 5 часа от 04.07, 08:00 ч. до 04.07, 13:00 ч.
Закуска: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Обяд: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Пътувания в чужбина
Когато служителите пътуват в чужбина, важат различни ставки. Отпусната сума за дневни зависи от конкретната държава на дестинацията.
Например служител пътува от Дъблин, Ирландия до Берлин, Германия и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Дестинация. Германия
Код на дестинацията. DEU-Берлин
Валута. EUR
5 – 10 часа. 39,92
Пълен ден (над 10 часа). 79,83
Закуска. Обяд. Вечеря. 0. 0. 0.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
Пълен ден (над 10 часа): 79,83 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 24 часа от 07.07, 09:00 ч. до 08.07, 10:00 ч.
5 – 10 часа: 39,92 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 10 часа от 08.07, 10:00 ч. до 08.07, 21:00 ч.
Закуска: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Обяд: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Полезни ресурси