В Чехия служителите, изпратени в командировка, имат право на дневни (дневна отпусната сума) за покриване на разходи за храна, направени извън обичайното им работно място. Тези отпуснати суми се уреждат с правителствени наредби и се считат за необлагаем доход, при условие че не надвишават установените лимити и отговарят на изискванията за допустимост.
За да имат право на дневни, служителите трябва:
Да пътуват по работа извън обичайното си място на заетост.
Да са в командировка с продължителност над пет часа в рамките на един календарен ден.
Правото на дневни се определя въз основа на общата продължителност на пътуването в рамките на календарен ден, изчислена от полунощ нататък.
В Чехия разходите за дневни се калкулират въз основа на почасови ставки.
Пътувания в страната
За командировки в рамките на Чехия служителите имат право на дневни отпуснати суми за покриване на разходи.
Например служител пътува от Прага до Бърно в Чехия и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Дестинация. Чехия
Код на дестинацията. CZE-Бърно
Валута. CZK
5 – 12 часа. 185
12 – 18 часа. 284
24 часа. 442
Закуска. Обяд. Вечеря. 132,6. 287,3. 331,5.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
24 часа: 442 чешки крони се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 24 часа от 30 юли, 08:00 ч. до 31 юли, 08:00 ч.
12 – 18 часа: 284 чешки крони се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 12 часа от 31 юли, 08:00 ч. до 31 юли, 20:00 ч.
Закуска: 132,6 чешки крони се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Обяд: 287,3 чешки крони се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 331,5 чешки крони се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Пътувания в чужбина
Когато служителите пътуват в чужбина, важат различни ставки. Отпусната сума за дневни зависи от конкретната държава на дестинацията.
Например служител пътува от Прага, Чехия до Брюксел, Белгия и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Дестинация. Белгия
Код на дестинацията. BEL-Брюксел
Валута. EUR
5 – 12 часа. 17
12 – 18 часа. 33
24 часа. 50
Закуска. Обяд. Вечеря. 15. 32,5. 37,5.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
24 часа: 50 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 24 часа от 25 юли, 09:00 ч. до 26 юли, 09:00 ч.
5 – 12 часа: 17 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 11 часа от 26 юли, 09:00 ч. до 26 юли, 20:00 ч.
Закуска: 15 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Обяд: 32,5 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 37,5 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Полезни ресурси