Служителите в Полша имат право на отпуснати суми за дневни, която покрива разходи за храна и настаняване по време на командировки. Тези отпуснати суми не се считат за част от заплатата на служителя и следователно са необлагаеми до определен лимит. В Полша разходите за дневни се калкулират въз основа на почасови ставки.
Работодателите могат да предоставят по-висока сума за дневни от стандартните ставки. Въпреки това всяка сума, надвишаваща допустимия лимит, се счита за облагаем доход. Максималните допустими ставки варират в зависимост от това дали командировката е в рамките на Полша или в чужбина.
Пътувания в страната
За командировки в рамките на Полша служителите имат право на дневни отпуснати суми, покриващи разходи като храна и настаняване, като се прилагат следните условия:
Еднодневни командировки. При пътувания, продължаващи по-малко от един пълен ден, размерът на дневните зависи от продължителността на пътуването. Не се отпускат дневни, ако пътуването продължава по-малко от 8 часа. При пътувания между 8 и 12 часа се прилага частична сума, а при пътувания над 12 часа се отпуска пълна сума.
Многодневни командировки. При пътувания, продължаващи повече от 24 часа, за всеки пълен ден се отпуска пълна дневна сума. За последния ден, ако той не е пълни 24 часа, сумата се коригира според броя на часовете: За по-кратка продължителност се отпуска частична сума.
Удръжки за хранене. Ако работодателят осигурява хранения или те се предоставят безплатно по време на пътуването, дневната отпусната сума трябва да се намали със съответния размер. За всяко хранене – закуска, обяд и вечеря – важат стандартни удръжки.
Възстановяване на разходи за настаняване. Възстановяването на разходи за настаняване зависи от това дали служителят предоставя доказателство за разхода. При представен валиден разходен документ или фактура работодателят може да възстанови сума до по-висок лимит. Без доказателство може да се отпусне по-ниска фиксирана сума.
Например служител пътува от Варшава до Краков в Полша и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Дестинация. Полша
Код на дестинацията. POL-Краков
Валута. PLN
До 8 часа. 13,5
8 – 12 часа. 22,5
12 – 24 часа. 45
Закуска. Обяд. Вечеря. 11,25. 22,5. 11,25.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
24 часа: 45 полски злоти се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 24 часа от 21 юли, 08:00 ч. до 22 юли, 08:00 ч.
До 8 часа: 13,5 полски злоти се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 5 часа от 22 юли, 08:00 ч. до 22 юли, 13:00 ч.
Закуска: 11,25 полски злоти се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Обяд: 22,5 полски злоти се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 11,25 полски злоти се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Пътувания в чужбина
При командировки извън Полша служителите имат право на дневни отпуснати суми, с които да покриват разходи като храна, нощувки и местен транспорт. Дневните отпуснати суми за международни пътувания не могат са по-ниски от тези за командировки в страната. При калкулирането на дневните за пътувания в чужбина се прилагат следните правила:
Еднодневни командировки. При пътувания с продължителност под 24 часа дневните се калкулират според продължителността на пътуването – под 8 часа (1/3 от пълната сума), 8 – 12 часа (1/2 от пълната сума) и над 12 часа (пълна сума).
Многодневни командировки. При пътувания с продължителност над 24 часа за всеки пълен ден се изплаща пълната сума на дневните. За последния непълен ден сумата се коригира според броя на часовете.
Удръжки за хранене. Ако работодателят осигурява хранения или те са включени безплатно по време на пътуването, дневната отпусната сума трябва да се намали със съответния размер. За всяко хранене – закуска, обяд и вечеря – важат стандартни удръжки.
Възстановяване на разходи за нощувка. Разходите за нощувка се възстановяват въз основа на действителните разходи, подкрепени с разходни документи или фактури, в рамките на определените от наредбата лимити. Ако не е предоставен разходен документ, служителят може да получи фиксирана еднократна сума, равна на част от максималния лимит за възстановяване на разходи.
Например служител пътува от Варшава, Полша до Дъблин, Ирландия и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Дестинация. Ирландия
Код на дестинацията. IRL-Дъблин
Валута. EUR
До 8 часа. 17
8 – 12 часа. 26
12 – 24 часа. 52
Закуска. Обяд. Вечеря. 7,8. 15,6. 15,6.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
12 – 24 часа: 52 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 24 часа от 1 юли, 08:00 ч. до 2 юли, 08:00 ч.
8 – 12 часа: 26 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни, тъй като служителят е прекарал 12 часа от 2 юли, 08:00 ч. до 2 юли, 20:00 ч.
Закуска: 7,8 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Обяд: 15,6 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 15,6 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Полезни ресурси