В България служителите в командировка имат право на дневни отпуснати суми, с които да покриват разходите за храна и непредвидени разходи по време на пътуването. Дневните са регламентирани в Наредбата за командировките в страната и в Наредбата за командировките и специализациите в чужбина. Разходите за дневни в България се калкулират въз основа на подневни ставки.
Условия за необлагаеми дневни
За да третират разходите за дневни като необлагаеми, работодателите трябва да могат да предоставят пълна обосновка на командировъчните пред българските власти. Дневните са необлагаеми за служителя, при положение че са изпълнени следните условия:
Работодателят трябва да издаде официална заповед за командировка, подписана от работодателя, преди пътуването. При пътувания в страната заповедта може да се издаде като електронен документ.
Служителят трябва да подаде отчет за извършената работа заедно с подробен отчет за всички разходи, направени по време на пътуването, в срок от три дни след завръщането.
Разходите за нощувка се възстановяват в действителния им размер срещу фактура или разходен документ, като например разходният документ за резервация на хотел, до одобрения от работодателя лимит.
Сумата на дневните не трябва да надвишава двукратния размер на сумата, определена в наредбите. Суми над този лимит се третират като облагаем доход.
Payhawk калкулира разходите за дневни въз основа на данните за пътуването. Заповедта за командировка и отчетът за пътуването се управляват извън Payhawk.
Специфики
По-долу са посочени допълнителни насоки и условия, свързани с дневните при командировки в България:
Когато работодателят осигурява безплатни хранения и настаняване за периода на командировката, дневни не се дължат. Българската наредба не предвижда процентни удръжки за хранения.
За дните, в които служителят се връща на постоянното си работно място, дневни не се изплащат.
Payhawk не издава заповед за командировка и не предоставя допълнителни инструменти за документиране на пътуването. Заповедта за командировка, отчетът за разходи и придружаващите документи, изисквани от българските власти, се изготвят и съхраняват извън Payhawk.
Първи и последен ден от пътуването
Първият ден от пътуването винаги се брои за пълен ден. Последният ден може да се брои за пълен или за половин ден в зависимост от часа на връщане. Всеки ден между тях е пълен ден.
Първи ден (денят, в който започва пътуването): Винаги пълен ден независимо от часа на тръгване.
Последен ден (денят, в който приключва пътуването): Пълен ден, ако служителят се върне след 12:00 ч., или половин ден, ако се върне в 12:00 ч. или по-рано.
Payhawk задава това автоматично въз основа на датите на пътуването и часа на връщане, така че не е необходимо да отбелязвате първия и последния ден ръчно.
Например служител тръгва в понеделник в 08:00 ч. и се връща в петък в 11:00 ч.
Понеделник е първият ден, затова се брои за пълен ден.
Вторник, сряда и четвъртък са пълни дни.
Петък е последният ден и приключва в 11:00 ч., което е преди 12:00 ч., затова се брои за половин ден.
Това прави 4 пълни дни и 1 половин ден.
Пътувания в страната
От 1 януари 2026 г. минималната дневна отпусната сума за командировки в страната е 22 евро за всеки ден от командировката, в който служителят нощува на местоназначението. За пътувания без нощувка дневната отпусната сума е 11 евро.
Например служител пътува от София до Пловдив и е попълнил следните данни за пътуването:
В шаблона на Payhawk ставките за България могат да се зададат по следния начин:
Местоназначение. България
Код на местоназначението. BGR-Пловдив
Валута. EUR
Половин ден. 11
Първи/последен ден. 11
Пълен ден. 22
Закуска. Обяд. Вечеря. 0. 0. 0. Колоните за удръжки са зададени на 0, тъй като българската наредба не предвижда процентни удръжки за осигурени хранения.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
Първи/последен ден: Общо 44 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни за първия и последния ден от двудневното пътуване.
Закуска: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Обяд: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Пътувания в чужбина
За международни командировки минималните дневни отпуснати суми са определени за всяка държава на местоназначение в Приложение 2 към Наредбата за командировките и специализациите в чужбина. Всички суми са определени в евро и варират от 35 евро до 80 евро на ден в зависимост от държавата.
Например служител пътува от София, България до Мюнхен, Германия и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Местоназначение. Германия
Код на местоназначението. DEU-Мюнхен
Валута. EUR
Пълен ден. 56
Първи/последен ден. 28
Закуска. Обяд. Вечеря. 0. 0. 0.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
Първи/последен ден: За първия и последния ден от двудневното пътуване се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни общо 112 евро.
Закуска: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Обяд: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 0 евро се калкулират към сумата на разхода за дневни.
Полезни ресурси