В Испания служителите имат право на дневни за покриване на разходи като храна, настаняване и други разходи, направени по време на командировка. Разходите за дневни в Испания се калкулират въз основа на подневни ставки.
Специфики
Отпуснатата сума за дневни не се счита за част от редовното заплащане и поради това е необлагаема до определени граници. Максималните необлагаеми суми варират в зависимост от това дали служителят нощува по време на пътуването, или се връща същия ден.
Командировката се определя като пътуване до различна община от обичайното работно място на служителя за служебни цели. Работодателят трябва да може да обоснове необходимостта от пътуването. Необлагаемата отпусната сума за дневни може да се предоставя за период до 9 месеца. След изтичането на този период тя подлежи на облагане с данък.
Пътувания в страната
При командировки в страната ставките за дневни се определят от продължителността на пътуването, измерена като общото време, в което служителят отсъства.
Например служител пътува от Барселона до Мадрид в Испания и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Дестинация. Испания
Код на дестинацията. ESP-Мадрид
Валута. EUR
Половин ден. 26,67
Първи/последен ден. 26,67
Пълен ден. 53,34
Закуска. Обяд. Вечеря. 10,67. 21,34. 21,34.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
Първи/последен ден: За първия и последния ден от пътуването – съответно 1 и 2 юли – се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни общо 53,34 евро.
Закуска: 10,67 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Обяд: 21,34 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 21,34 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Пътувания в чужбина
При международни пътувания важат различни ставки. Отпусната сума за дневни зависи от конкретната дестинация.
Например служител пътува от Мадрид, Испания до Берлин, Германия и е попълнил следните данни за пътуването:
Въз основа на въведените от служителя данни съответните колони в шаблона на Payhawk се попълват по следния начин:
Дестинация. Германия
Код на дестинацията. DEU-Берлин
Валута. EUR
Половин ден. 14
Първи/последен ден. 14
Пълен ден. 28
Закуска. Обяд. Вечеря. 5,6. 11,2. 11,2.
В този случай системата калкулира ставките по следния начин:
Първи/последен ден: За първия и последния ден от пътуването – съответно 8 и 9 юли – се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни общо 28 евро.
Закуска: 5,6 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Обяд: 11,2 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Вечеря: 11,2 евро се калкулират и включват в сумата на разхода за дневни.
Полезни ресурси