Като Администратор на Payhawk можете да управлявате картите на служители, като задавате или актуализирате лимити за разходите и прилагате функции за контрол на картите – например задаване на регулярни лимити, разрешаване или блокиране на тегления от банкомат, заявки за средства, търговци, категории търговци и други.
Актуализиране на наличните средства по отделни карти
Независимо от регулярния лимит на картата можете по всяко време да актуализирате наличните средства по картата – както за карти със самостоятелни лимити, така и за карти в рамките на политика за разходи:
В уеб портала на Payhawk отидете на раздела Карти > Карти.
Изберете желаната карта, като кликнете върху нея.
В полето Налични кликнете върху иконата Редактиране (Молив).
Въведете новата сума.
Кликнете върху иконата ✔, за да запазите промените. Те ще бъдат приложени незабавно.
Ако искате да отхвърлите направените промени, кликнете върху x. Служителите могат да заявят допълнителни средства, които трябва да бъдат одобрени от определени одобряващи в съответствие с установените работни процеси за одобрение в компанията ви. Тези заявки обикновено включват бележка и може да съдържат и прикачени документи.
Актуализиране на общите настройки на карти със самостоятелни лимити
Задаването на общите параметри на карти (и политики за разходи) включва определяне на лимита за разходите по картата и неговата повторяемост, блокиране на заявки за средства или задаване на работни процеси за одобрение за тях, ако са разрешени, определяне на настройки за увеличаване на лимита за разходите и други.
Можете да промените общите настройки на карти в рамките на политика за разходи, като редактирате съответната политика за разходи.
Екипните карти могат да имат само самостоятелни лимити. Ако дадена карта е свързана с екипна карта, можете да зададете регулярните ѝ лимити, като редактирате настройките на екипната карта от Карти > Екипни карти > раздел Настройки.
За да актуализирате общите настройки на карти със самостоятелни лимити:
В уеб портала на Payhawk отидете на Карти > Карти.
Изберете желаната карта.
Отидете на Настройки > раздел Общи настройки и кликнете върху Редактиране.
В отворилия се диалогов прозорец променете желаните настройки според нуждите.
Кликнете върху Запазване.
Актуализиране на разширените функции за контрол на карти със самостоятелни лимити
Можете да промените разширените функции за контрол на карти в рамките на политика за разходи, като редактирате съответната политика за разходи.
Ако дадена карта е свързана с екипна карта, можете да активирате или деактивирате тегленията от банкомат (за физически карти) и заявките за средства, като редактирате настройките на екипната карта от Карти > Екипни карти > раздел Настройки.
За да актуализирате разширените функции за контрол на карти със самостоятелни лимити:
В уеб портала на Payhawk отидете на Карти > Карти.
Изберете желаната карта.
Отидете на Настройки > раздел Разширени функции за контрол и кликнете върху Редактиране.
В отворилия се диалогов прозорец променете желаните настройки според нуждите.
Кликнете върху Запазване.
Добавяне на отделни карти към политики за разходи
Можете също да добавите отделни карти към съществуваща политика за разходи на компанията си.