Упълномощеният представител е вградена роля в Payhawk, предназначена за задачи по проверка „Опознай своя клиент“ (KYC) и проверка на самоличност. Тя дава на член на екипа достъп, необходим за работа с документация за съответствие от името на дружеството ви, без да се предоставя пълен достъп на Администратор.
Ролята на Упълномощен представител се различава от правното понятие за упълномощен представител (пълномощно). Притежаването на тази роля в Payhawk не предоставя правомощия за представляване на дружеството – за това е необходимо отделно правно споразумение.
Използване на ролята на Упълномощен представител
Когато компания се регистрира в Payhawk, първият регистриран потребител автоматично получава ролята на Администратор. След това той може да делегира задачи по KYC и проверка на самоличност на конкретен член на екипа, например юрист или специалист по съответствие, като му възложи ролята на Упълномощен представител.
Така се избягва рискът за сигурността, свързан с предоставянето на пълен достъп на Администратор само за да може даден потребител да изпълнява задачи по KYC.
Права на Упълномощения представител
Упълномощеният представител може да:
Получава известия за KYC
Отваря и попълва формуляри за KYC
Качва и премахва документи за самоличност
Извършва проверка на самоличност (IDV), ако е упълномощен от екипа по съответствие на Payhawk
Подписва подадените документи за KYC, ако е упълномощен от екипа по съответствие на Payhawk
Извън задачите по KYC Упълномощеният представител има същия достъп като Служител на Payhawk. Той може да преглежда и управлява собствените си карти и разходи, но няма достъп до финансови данни за цялата компания или административни настройки.
Възлагане на ролята на Упълномощен представител
Само Администратор на Payhawk може да възлага ролята на Упълномощен представител:
В уеб портала на Payhawk отидете на Служители.
Изберете служителя, на когото искате да възложите ролята.
В раздела „Профил“, под Акаунт > Роля, изберете Упълномощен представител от падащото меню. Промените се записват автоматично.