AI агентите на Payhawk ви позволяват да изпълнявате стандартни задачи в системата на Payhawk чрез чат с асистент, вместо да правите всичко ръчно. Независимо дали трябва да подадете разходи, да резервирате пътуване, да управлявате фирмени карти или да подадете заявки за снабдяване, можете да взаимодействате с AI агентите в Slack, уеб портала на Payhawk или мобилното приложение, за да свършите работата по-ефективно.
Какво могат да направят AI агентите на Payhawk за вас
Payhawk предлага набор от AI агенти – за пътувания, финансов контрол, снабдяване и плащания – които помагат на служителите с широк спектър от задачи чрез чат взаимодействия.
Ако не сте сигурни какво точно може да прави всеки AI агент на Payhawk, можете да го попитате директно.
Списъкът по-долу дава няколко примера за това как AI агентите могат да ви помогнат да оптимизирате ежедневните си задачи:
С AI агента за пътувания можете да управлявате нуждите си от командировки – да избирате дестинация, да търсите полети и настаняване според предпочитанията си и политиката на компанията, да резервирате и създавате нови заявки за пътуване, както и да преглеждате или редактирате съществуващите си планове за пътуване.
С AI агента за финансов контрол можете ефективно да управлявате подаването на разходи – да качвате документи, да актуализирате полета, да извличате или избирате разходи, да коригирате грешки и да отменяте подаването им при необходимост. Можете също да оптимизирате одобряването на разходи, да получавате подробна информация или обобщения за чакащи елементи и да получавате консолидирани напомняния за всички разходи, изискващи вниманието ви. Освен това Администраторите на Payhawk могат да управляват настройките за известия, включително да извличат и актуализират графика на напомнянията.
С AI агента за снабдяване можете да създавате нови заявки за стоки и услуги, като получавате насоки на всяка стъпка, за да сте сигурни, че сте предоставили цялата необходима информация и че заявката ви отговаря на политиките на компанията. По всяко време можете да получите и обобщение на заявката си за по-голяма яснота и проверка.
С AI агента за плащания можете ефективно да управлявате активността на фирмената си карта – да разрешавате проблеми с плащания, да заявявате средства, да замразявате или размразявате картата си и да поръчвате нова карта. Освен това ще получавате ясни насоки относно плащанията с Payhawk и свързаните теми, за да осигурите безпроблемно и прозрачно харчене.
Разговор с AI агента в портала
Можете да започнете разговор с AI агента в уеб портала на Payhawk по един от следните начини:
Като стартирате чат от екрана Табло.
Като кликнете върху иконата AI екип в горния десен ъгъл до снимката на профила ви – това отваря AI екип като страничен панел на Таблото.
Като изберете AI екип от главното меню в горния ляв ъгъл – това отваря AI екип на цял екран.
Независимо от избрания начин можете да продължите комуникацията си с AI агента.
Можете също да прегледате историята на разговорите си с AI агента от екрана AI екип, като кликнете върху История.
Разговор с AI агента в приложението
Можете да получите достъп до AI агента директно и от мобилното приложение Payhawk, като стартирате чат от екрана Табло или като кликнете върху иконата AI екип. По всеки от двата начина се зарежда екранът AI екип и можете да продължите комуникацията си.
Можете също да прегледате историята на разговорите си с AI агента от екрана AI екип, като кликнете върху История.
От навигацията долу на екрана AI екип в мобилното приложение Payhawk можете да натиснете Пътувания, за да видите всички минали и предстоящи пътувания. За подробности вижте статията за преглед и актуализиране на съществуващи пътувания и маршрути.
Използване на AI агентите в Slack
Можете да задавате въпроси или да изпълнявате задачи с AI агентите в Slack, при условие че Администраторът на Payhawk в компанията ви е активирал този комуникационен канал.
AI агентите работят с всички планове на Slack, включително безплатния.
За подробна информация относно използването на канала на канала Slack за взаимодействие с AI агентите на Payhawk вижте следните ръководства:
Ръководство за служители за използване на AI агента за пътувания в Slack
Ръководство за служители за използване на AI агента за финансов контрол на Payhawk в Slack
Ръководство за служители за използване на AI агента за снабдяване на Payhawk в Slack
Ръководство за служители за използване на AI агента за плащания на Payhawk в Slack