Въз основа на определените работни процеси в компанията ви може да сте посочени като проверяващ и/или одобряващ за заявки за пътуване, подадени от колегите ви.
В тези случаи ще можете да проверявате и одобрявате заявките за пътуване на служителите в уеб портала, мобилното приложение Payhawk и приложението Пътувания.
Проверка на заявки за пътуване в портала
За да проверите заявка за пътуване от уеб портала на Payhawk:
В уеб портала на Payhawk отидете на AI екип.
От Пътувания изберете желаната заявка за пътуване, като кликнете върху нея.
Кликнете върху Проверка.
Проверка на заявки за пътуване в приложението
За да проверите заявка за пътуване от мобилното приложение Payhawk:
В мобилното приложение Payhawk натиснете AI екип.
От Пътувания изберете желаната заявка за пътуване, като я натиснете.
Натиснете Проверка.
Проверка на заявки за пътуване в приложението „Пътувания“
Като проверяващ в работните процеси на компанията ви можете да проверявате заявки за пътуване и да ги връщате на подателите им в уеб портала на Payhawk от приложението „Пътувания“.
В уеб портала на Payhawk отидете на приложението Пътувания.
Навигирайте до раздел Проверка.
Изберете желаната заявка за пътуване, като кликнете върху нея.
Кликнете върху бутона Проверка. След това заявката за пътуване ще се премести в раздел Одобряване.
Одобряване на заявки за пътуване в портала
За да одобрите заявка за пътуване от уеб портала на Payhawk:
В уеб портала на Payhawk отидете на AI екип.
От Пътувания изберете желаната заявка за пътуване, като кликнете върху нея.
Кликнете върху Одобряване.
Одобряване на заявки за пътуване в приложението
За да одобрите заявка за пътуване от мобилното приложение Payhawk:
В мобилното приложение Payhawk натиснете AI екип.
От Пътувания изберете желаната заявка за пътуване, като я натиснете.
Натиснете Одобряване.
Одобряване на заявки за пътуване в приложението „Пътувания“
Като одобряващ в работните процеси на компанията, можете да одобрявате и връщате заявки за пътуване на подателите им в уеб портала на Payhawk от приложението Пътувания.
В уеб портала на Payhawk отидете на приложението Пътувания.
Навигирайте до раздел Одобряване.
Изберете желаната заявка за пътуване, като кликнете върху нея.
Кликнете върху бутона Одобряване. Заявката за пътуване ще бъде одобрена.
Ако сте одобряващ, който отговаря за няколко командировани в едно и също пътуване с няколко командировани, можете да ги одобрите заедно от приложението Пътувания, като използвате филтъра за екип.
Когато за дадено пътуване се използва режим на дневни, в заявката за пътуване се показва ред за дневни до сумите за полет и престой в хотел, вместо отпусната сума. Дневните сами по себе си не се отбелязват като съответстващи или несъответстващи на политиката. Одобряването на пътуването създава чернова на разход за дневни за командирования. Ако на по-късен етап командированият подаде разход за дневни над одобрената сума, при вас постъпва отделно одобрение за несъответствие в дневните преди изплащането.