Personio ist ein leistungsstarkes, cloudbasiertes Personalinformationssystem (HRIS), das kleine und mittelständische Unternehmen bei der Verwaltung des gesamten Lebenszykluses der Mitarbeitenden unterstützt. Von der Personalbeschaffung über die Einarbeitung bis hin zur Gehaltsabrechnung und Leistungsbewertung.
Payhawk unterstützt die Integration mit Personio durch die Nutzung der Merge-API.
Für eine erfolgreiche Verbindung von Payhawk mit Ihrem HR-System überprüfen Sie zunächst die Payhawk-Verbindungsempfehlungen und die Einrichtungsanleitung für die Zusammenführung, um alle Anforderungen zu erfüllen.
Verbindung mit Personio herstellen
So verbinden Sie Payhawk mit dem Personio HR-Informationssystem:
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Verfügbare Integrationen > HR.
Gehen Sie zur Karte Personio und klicken Sie auf Verbinden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Weiter.
Im sich öffnenden Dialog klicken Sie auf Ich bin Administrator. Klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie die für die Verbindung mit Personio benötigten Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Weiter.
Falls Sie Schwierigkeiten beim Abrufen der erforderlichen Daten haben, klicken Sie bitte auf den Link Probleme? Detaillierte Anweisungen mit Screenshots, um die Einrichtungsanleitung für die Zusammenführung von Berechtigungen für das HR-System aufzurufen.
Daraufhin verbindet sich Payhawk mit Ihrem HR-System und ruft Daten ab. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie die Daten überprüfen, die zwischen den Systemen synchronisiert werden. Klicken Sie auf Weiter.
Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf Fertig klicken. Dadurch werden Mitarbeitende automatisch in das Payhawk-System übernommen und Ihre aktive Personio-Integration ist nun im Bereich Einstellungen > Integrationen > Aktiv sichtbar.
Festlegen, wer Payhawk beitritt
Mit der klassischen Verbindung synchronisiert Payhawk alle Mitarbeitenden, deren Status in Personio Aktiv ist. Die klassische Verbindung kann Mitarbeitende nicht nach Beschäftigungsart oder einem anderen Attribut filtern. Die Personio-API-Zugangsdaten legen fest, welche Mitarbeiterattribute Payhawk lesen kann, nicht welche Mitarbeitenden Payhawk synchronisiert.
Mit der neuen HR-System-Verbindung (derzeit in Payhawk Labs) können Sie im Schritt Wer Payhawk beitritt festlegen, wer Payhawk beitritt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zur Verbindung Ihres HR-Systems mit Payhawk.
Wenn Sie Personio auf Gruppenebene verbinden, können Sie Mitarbeitende auch ausschließen, indem Sie ihren HR-Wert nicht zuordnen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zur Verbindung der Gruppe mit Ihrem HR-System.
Personio trennen
So trennen Sie die Verbindung von Ihrer aktiven Personio-Integration:
Gehen Sie zum Bereich Einstellungen > Integrationen > Aktiv und suchen Sie Personio.
Klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie Trennen.