Bevor Sie mit der Anleitung zum Verbinden von Payhawk und Ihrem spezifischen HR-System fortfahren, sollten Sie einige Besonderheiten berücksichtigen, die für alle HRIS-Integrationen in Payhawk gelten.
Über die Zugriffsgewährung auf Payhawk
Wenn Sie Ihr HR-System mit Payhawk verbinden, ermöglichen Sie Payhawk, die folgenden Aktionen auszuführen:
Zugriff auf Ihre Personaldaten.
Synchronisierung von Mitarbeiterstammdaten aus Ihrem HR-System.
Zuordnung von Unternehmen aus Ihrem HR-System zu Ihren Entitäten in Payhawk.
Zuordnung bestehender Payhawk-Benutzer zu Mitarbeitenden in Ihrem HR-System.
Besonderheiten
Sie können Ihr HR-System entweder auf Gruppen- oder Einzelebene verbinden.
Durch die Verbindung von Payhawk mit Ihrem HRIS werden automatisch alle Mitarbeitenden aus allen Ihren Entitäten zu Payhawk eingeladen, sofern Sie die Einstellungen nicht anpassen.
Das Trennen der Verbindung zum HR-System verhindert eine weitere automatische Synchronisierung der Mitarbeiterstammdaten zwischen den Systemen. Payhawk behält die zuletzt synchronisierten Personaldaten bei.
Um Ihr HR-System mit Payhawk zu verbinden, müssen Sie die Berechtigungen für den Zugriff und das Lesen von Daten einrichten. Die konkreten Schritte können je nach HR-System variieren.
Eine korrekte Verbindung einrichten
Damit eine zuverlässige Verbindung hergestellt werden kann, entscheiden Sie bitte zunächst, ob Sie alle Mitarbeitenden oder nur eine bestimmte Gruppe aus Ihrem HRIS-System synchronisieren möchten. Abhängig vom jeweiligen Anwendungsfall ist die allgemeine Vorgehensweise in den folgenden Abschnitten beschrieben. Die konkreten Schritte zur Verbindung von Payhawk und Ihrem HR-System entnehmen Sie bitte den Payhawk-Leitfäden.
Alle Mitarbeitenden werden synchronisiert
Stellen Sie sicher, dass Sie den Zugriff von einem Benutzer mit Administratorrechten sowohl in Payhawk als auch im HRIS-System erhalten, das Sie verbinden möchten.
Lokalisieren Sie Ihre Client-ID/Ihr Token bzw. Ihren API-Schlüssel/Ihre Domain, je nach HRIS-System.
Gewähren Sie Zugriff auf die Abschnitte oder Attribute, die Daten der Mitarbeitenden wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen enthalten.
Geben Sie die Verbindungsschlüssel in den Payhawk-Einrichtungsassistenten ein.
(Nur auf Gruppenebene) Ordnen Sie Ihre Unternehmen den entsprechenden Payhawk-Entitäten zu.
Schließen Sie den Einrichtungsprozess ab.
Mitarbeitergruppe wird synchronisiert
Definieren Sie ein Filterkriterium, um bestimmte Mitarbeitende ein- oder auszuschließen.
Erstellen Sie einen Servicenutzer in Ihrem HRIS-System.
Gewähren Sie diesem Servicenutzer Lesezugriff auf Attribute oder Bereiche, die Daten zu Mitarbeiterdetails wie Name, E‑Mail, Telefonnummer und Unternehmen enthalten.
Beschränken oder gewähren Sie dem Servicenutzer den Zugriff basierend auf Ihren Ein- oder Ausschlusskriterien.
Besorgen Sie sich die Anmeldeinformationen von einem Payhawk Administrator und dem in Ihrem HRIS angelegten Servicenutzer.
Lokalisieren Sie Ihre Client-ID/Ihr Token bzw. Ihren API-Schlüssel/Ihre Domain, je nach HRIS-System.
Geben Sie die Verbindungsschlüssel in den Payhawk-Einrichtungsassistenten ein.
(Nur auf Gruppenebene) Ordnen Sie Ihre Unternehmen den entsprechenden Payhawk-Entitäten zu.
Schließen Sie Ihre Einrichtung ab.
Zur Autorisierung Ihres HRIS-Kontos mit Merge
Weitere Informationen zur Authentifizierung Ihres HRIS-Kontos bei Merge finden Sie auf den Hilfeseiten von Merge HRIS unter Hilfeseiten zu den Merge-HRIS-Authentifizierungsanleitungen.