Sie können strukturierte E-Rechnungen direkt in der Plattform über das nationale E-Rechnungssystem Italiens, das Sistema di Interscambio (SDI), empfangen. Die Integration zwischen Payhawk und SDI ist nur für in Italien registrierte Unternehmen verfügbar.
Diese Integration hilft Ihnen, die manuelle Rechnungsverarbeitung zu reduzieren und stellt konsistente Rechnungsdaten vom Empfang bis zum exportieren sicher.
Bevor Sie starten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:
Eine italienische MwSt.-Nummer (partita IVA) oder eine Steuernummer (codice fiscale) in Ihrem Konto.
Zugriff auf das Portal der Agenzia delle Entrate oder einen Buchhalter (commercialista), der den Empfängercode für Sie registrieren kann.
Die beiden Systeme miteinander verbinden
So verbinden Sie Ihr Payhawk-Konto mit SDI:
Melden Sie sich beim Payhawk-Webportal an.
Wechseln Sie zu Einstellungen > Integrationen > Registerkarte E-Rechnungsstellung.
Klicken Sie im Dialogfeld SDI auf Verbinden.
Überprüfen Sie auf der Seite Übersicht die für Ihr Unternehmen angezeigte italienische MwSt.-Nummer bzw. Steuernummer, bestätigen Sie, dass Sie Payhawk bevollmächtigen, E-Rechnungen in Ihrem Namen zu empfangen, und klicken Sie auf Weiter.
Bestätigen Sie auf der nächsten Seite, dass Sie den Empfängercode registriert haben.
Klicken Sie auf Registrieren.
Klicken Sie auf Fertig.
Registrierung des Empfängercodes bei der italienischen Steuerbehörde
SDI übermittelt jede Rechnung an die elektronische Adresse, die Ihr Unternehmen bei der Agenzia delle Entrate registriert hat. Registrieren Sie den Empfängercode (codice destinatario) von Payhawk, damit die Rechnungen Ihrer Lieferanten bei Payhawk eingehen. Diesen Schritt müssen Sie selbst durchführen, da sich nur Ihr Unternehmen oder Ihre Buchhaltung beim Portal der Steuerbehörde anmelden kann.
So registrieren Sie den Empfängercode:
Gehen Sie zum Portal Fatture e Corrispettivi unter ivaservizi.agenziaentrate.gov.it und melden Sie sich mit SPID, CIE, CNS oder Ihren Entratel- bzw. Fisconline-Zugangsdaten an.
Gehen Sie zu Fatture e Corrispettivi.
Öffnen Sie die Registrierung der elektronischen Adresse (Registrazione dell’indirizzo telematico).
Wählen Sie Codice destinatario aus.
Geben Sie den Empfängercode BDCS3JD ein.
Bestätigen Sie die Registrierung.
Sobald die Registrierung aktiv ist, leitet SDI Ihre Rechnungen an Payhawk weiter, selbst wenn ein Lieferant auf der Rechnung einen anderen Empfängercode angibt. Rechnungen, die Lieferanten vor Inkrafttreten der Registrierung ausstellen, werden an die Adresse gesendet, die ihnen bereits für Ihr Unternehmen vorliegt; diese Rechnungen gelangen daher nicht bei Payhawk an.
Rechnungen in Payhawk empfangen
Payhawk empfängt Rechnungen im FatturaPA-Format, Version 1.2.x, und speichert die ursprüngliche, signierte XML-Datei für Prüfungszwecke und zum Export. Payhawk erstellt zudem eine PDF-Vorschau, sodass Sie die Rechnung wie jedes andere Dokument lesen können. Payhawk speichert alle empfangenen Rechnungen in einem zertifizierten Archiv.