Tagesspesen erstellen und einreichen

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Sie können Tagesspesen im Payhawk-Webportal oder in der mobilen Payhawk-App erstellen und sie gemäß den definierten Workflows in Ihrem Unternehmen an die entsprechenden Genehmiger übermitteln.

Tagesspesen im Webportal erstellen und einreichen

So erstellen Sie eine Tagesspese:

  1. Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Ausgaben.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neu.

  3. Wählen Sie auf dem Bildschirm, der geladen wird, Tagespauschale aus.

    Bereich Neu hinzufügen in Ausgaben mit ausgewählter Tagespauschale, überlagert vom Tagespauschalen-Formular mit den Reisedetails, den Mahlzeiten für jeden Tag und der Schaltfläche Eine Ausgabe hinzufügen.

  4. Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm die Details zu Ihrer Reise und Ihrem Aufenthalt ein und wählen Sie die Mahlzeiten aus, die im Preis enthalten sind (Abzüge). Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

  5. Laden Sie im nächsten Dialogfenster das Dokument hoch.

  6. Klicken Sie auf Einreichen.

Tagesspesen in der mobilen App erstellen und einreichen

Stellen Sie sicher, dass Sie Version 4.2.12 oder höher der mobilen Payhawk-App verwenden, um auf die neuesten Vorlagen zugreifen zu können.

So erstellen Sie eine Tagesspese:

  1. Gehen Sie zu Ausgaben, tippen Sie auf die Schaltfläche + (Plus) und wählen Sie Tagespauschale aus.

  2. Geben Sie die erforderlichen Reisedaten ein.

  3. Wählen Sie im Feld Abzüge die Mahlzeiten aus, die im Preis enthalten sind, falls vorhanden.

  4. Tippen Sie auf Tagesspesen erstellen. Daraufhin wird automatisch eine Ausgabenanfrage an die entsprechenden Genehmiger in Ihrem Unternehmen übermittelt.

    Drei Bildschirme der mobilen Payhawk-App: das Menü Hinzufügen in Ausgaben mit Tagespauschale, das leere Formular mit den Reisedetails und die ausgefüllte Reise mit dem Feld Abzüge und der Schaltfläche Tagesspesen erstellen.

Nützliche Ressourcen