Sie können die Sicherheit der Finanzgeschäfte und Geschäftsdaten Ihres Unternehmens verbessern, indem Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Payhawk-Benutzer aktivieren.
Wenn Sie Zahlungen über Payhawk vornehmen, ist die 2FA-Konfiguration für Ihr Konto obligatorisch.
Wenn ein Benutzer Zugriff auf mindestens ein Konto mit aktivierter 2FA hat, wird er sich immer mit 2FA bei Payhawk anmelden, da es auf Kontoebene und nicht auf Benutzerebene konfiguriert ist.
Weitere Informationen zur Registrierung von Payhawk-Konten finden Sie im Artikel zur Registrierung mit einer E-Mail-Einladung oder über Active Directory.
Vorteile
Durch die zusätzliche 2FA-Sicherheitsebene verringern Sie das Risiko von Hackerangriffen wie der Übernahme von Konten, betrügerischen Transaktionen, unbefugtem Zugriff auf Konten und dem Account-Hijacking erheblich.
Unterstützte 2FA in Payhawk
In Payhawk bietet die Sonderfunktion 2FA die folgenden Autorisierungsmöglichkeiten für Mitarbeiter:
Payhawk-App – Wenn die Funktion für das Unternehmen aktiviert ist, müssen sich die Mitarbeiter über ein vertrauenswürdiges Gerät autorisieren, das sie zuvor mit ihrem persönlichen Payhawk-Konto verknüpft haben. Bei der Anmeldung im Payhawk-Webportal von einem anderen Gerät aus erhalten sie eine Push-Benachrichtigung der mobilen Payhawk-App auf dem vertrauenswürdigen Gerät und müssen darauf klicken, damit die Anmeldung im Portal erlaubt werden kann.
Textnachricht (SMS) – Wenn diese Funktion für das Unternehmen aktiviert ist, müssen die Mitarbeitende sich direkt auf dem Payhawk-Webportal mit einem per SMS gesendeten Authentifizierungscode autorisieren. Bei der Anmeldung im Payhawk-Webportal von einem anderen Gerät aus erhalten sie einen sechsstelligen Code als SMS an die verifizierte Nummer, mit der sie sich ursprünglich bei Payhawk registriert haben.
Email - Wenn diese Funktion für das Unternehmen aktiviert ist, müssen sich die Mitarbeitende direkt auf dem Payhawk-Webportal mit einem per E-Mail versandten Authentifizierungscode autorisieren. Bei der Anmeldung auf dem Payhawk-Webportal von einem anderen Gerät aus erhalten sie eine E-Mail mit einem sechsstelligen Code an die E-Mail-Adresse, mit der sie bei Payhawk registriert sind. Diese Option ist in der neuesten Version der mobilen App verfügbar.
2FA für Payhawk-Konten aktivieren
Wenn Sie die zusätzliche Sicherheitsstufe für Payhawk-Benutzer aktivieren, werden die Mitarbeiter automatisch abgemeldet und müssen sich bei ihrer nächsten Anmeldung authentifizieren.
Es wird empfohlen, mindestens zwei der angebotenen Authentifizierungsmethoden zu aktivieren. Dies bietet eine notwendige Redundanzschicht und stellt sicher, dass Teammitglieder auch dann sicheren Zugriff auf ihre Konten behalten, wenn ihr primäres Gerät verloren geht, ersetzt wird oder vorübergehend nicht verfügbar ist.
Aktivierung von 2FA in Payhawk:
Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen > Sicherheit > Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Klicken Sie auf Für Ihr Unternehmen aktivieren.
Aktivieren Sie in dem sich öffnenden Dialog die Umschalttaste für die gewünschte zusätzliche Sicherheitsstufe - Payhawk-App, Textnachricht (SMS), E-Mail, oder alle diese Möglichkeiten.
Klicken Sie auf Aktivieren. Daraufhin wird die gewünschte Authentifizierungsmethode unter der Registerkarte Zwei-Faktor-Authentifizierung angezeigt.
Der Standard-Authentifizierungsfaktor wird durch ein Prioritätssystem auf Grundlage der aktivierten Methoden bestimmt. Die Payhawk-App hat als sicherste Option stets die höchste Priorität, gefolgt von Textnachrichten (SMS) und schließlich E-Mails, die die niedrigste Priorität haben. Wenn beispielsweise sowohl SMS als auch E-Mail aktiviert sind, wird SMS als Standardfaktor festgelegt, während E-Mail als Ausweichoption dient.
Falls Sie keine Authentifizierungsmethode für Ihr Payhawk-Konto aktiviert haben und die Payhawk-Mobile-App vorinstallieren müssen, wenden Sie sich bitte an den Payhawk-Support, um weitere Unterstützung bei der Einrichtung zu erhalten.
2FA für Payhawk-Konten bearbeiten
Bearbeiten der 2FA-Sicherheitseinstellungen:
Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen > Sicherheit > Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Klicken Sie im Feld Verfügbare Authentifizierungsmethoden auf Bearbeiten.
Aktualisieren Sie die Authentifizierungsmethoden und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Deaktivierung von 2FA für Payhawk-Konten
Wenn Sie Payhawk für Zahlungen verwenden, kann die 2FA in Ihrem Konto nicht deaktiviert werden, um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten.
Deaktivieren der zusätzlichen Sicherheitsauthentifizierung:
Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen > Sicherheit > Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Klicken Sie im Feld Keine zusätzliche Sicherheit verwenden auf Deaktivieren.
