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Failed to export into Exact Online. Accounting period is not defined in the period date table.

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Fehlermeldung

Accounting period is not defined in the period date table in Exact Online. 

(Der Abrechnungszeitraum ist nicht in der Zeitraum-Datentabelle in Exact Online definiert.)

Betroffene ERP-Integrationen

  • Exact Online

Ursache

Dieser Fehler tritt auf, wenn das Belegdatum oder der Leistungszeitraum der aus Payhawk exportierten Ausgabe einem Abrechnungszeitraum entspricht, der noch nicht in der Zeitraum-Datentabelle von Exact Online definiert wurde. Ohne einen definierten Abrechnungszeitraum für das entsprechende Datum kann Exact Online die Transaktion nicht verarbeiten oder buchen.

Lösung

So beheben Sie dieses Problem:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Exact Online-Konto an.

  2. Navigieren Sie zu Stammdaten > Finanzen > TabelleZeitraum-Datum.

  3. Überprüfen Sie die Liste der definierten Abrechnungszeiträume und ermitteln Sie den Zeitraum, der dem Belegdatum oder dem Leistungszeitraum der Ausgabe in Payhawk entspricht.

  4. Fehlt der gewünschte Zeitraum, fügen Sie einen neuen Abrechnungszeitraum hinzu, der den entsprechenden Datumsbereich abdeckt.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

    Der Abschnitt für finanzielle Stammdaten hebt die Option für die Perioden-Datums-Tabelle hervor.

  6. Kehren Sie zu Payhawk zurück und versuchen Sie erneut, die Ausgabe zu exportieren. Der Export sollte nun erfolgreich sein.

Um diesen Fehler in Zukunft zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihre Exact Online-Zeitraum-Datentabelle mit allen relevanten Abrechnungszeiträumen auf dem neuesten Stand ist, insbesondere zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres, wenn neue Zeiträume erstellt werden müssen.