Failed to export into Exact Online. The selected Cost Center is not allowed with the selected category.

Fehlermeldung

The selected Cost Center is not allowed with the selected category. Please check the G/L account Cost analysis in Exact Online. 

(Die ausgewählte Kostenstelle ist für die ausgewählte Kategorie nicht zulässig. Bitte überprüfen Sie das Sachkonto „Kostenanalyse“ in Exact Online.)

Betroffene ERP-Integrationen

• Exact Online

Ursache

Dieser Fehler tritt auf, wenn das Hauptbuchkonto (Sachkonto), das Ihrer Ausgabenkategorie in Payhawk zugeordnet ist, bestimmte Einschränkungen hinsichtlich der Kostenstellen hat, die in Exact Online verwendet werden können. Wenn die ausgewählte Kostenstelle in Ihrer Payhawk-Ausgabe nicht Teil der zulässigen Liste für dieses Sachkonto ist, wie in den Einstellungen für die Kostenanalyse definiert, lehnt Exact Online den Export ab.

Wenn die Ausgabe Gebühren enthält, kann der Fehler mit dem Gebührenkonto zusammenhängen, das in Ihrem Payhawk-Integrationsassistenten konfiguriert wurde, und nicht mit dem Sachkonto, das der Ausgabekategorie selbst zugeordnet ist.

Lösung

So beheben Sie dieses Problem:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Exact Online-Konto an.

2. Navigieren Sie zu Stammdaten > Finanzen > Sachkonten.

3. Suchen Sie das Sachkonto, das Ihrer Aufwandskategorie in Payhawk zugeordnet ist. Wenn die Ausgabe Gebühren enthält, prüfen Sie auch das Sachkonto, das in den Einstellungen für die Exact Online-Integration von Payhawk als Ihr Gebührenkonto konfiguriert ist.

4. Klicken Sie auf das Sachkonto, um seine Details anzuzeigen, und gehen Sie zum Abschnitt Kostenanalyse.

5. Überprüfen Sie die Einstellungen für Kostenstelle.

   1. Prüfen Sie, ob ein obligatorischer Satz von Kostenträgern angegeben ist.

   2. Überprüfen Sie, ob die in Ihrer Payhawk-Ausgabe ausgewählte Kostenstelle in der Eigenschaft Verfügbar für dieses Sachkonto enthalten ist. Wenn die ausgewählte Kostenstelle nicht zulässig ist, müssen Sie eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:

      • Passen Sie die Einstellungen für die Kostenanalyse des Sachkontos in Exact Online an, um die gewünschte Kostenstelle einzubeziehen.

      • Wählen Sie eine andere, zulässige Kostenstelle in Payhawk für die Ausgabe.

      • Wählen Sie in Payhawk eine andere Ausgabenkategorie, die einem Sachkonto zugeordnet ist, das die gewünschte Kostenstelle zulässt.

        

6. Klicken Sie auf Speichern.

7. Kehren Sie zu Payhawk zurück und versuchen Sie erneut, die Ausgabe zu exportieren. Der Export sollte nun erfolgreich sein.