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Failed to export into Exact Online. The selected Cost Unit is not allowed with the selected category.

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Fehlermeldung

The selected Cost Unit is not allowed with the selected category. Please check the G/L account Cost analysis in Exact Online. 

(Der ausgewählte Kostenträger ist für die ausgewählte Kategorie nicht zulässig. Bitte überprüfen Sie das Sachkonto „Kostenanalyse“ in Exact Online.)

Betroffene ERP-Integrationen

  • Exact Online

Ursache

Dieser Fehler tritt auf, wenn das Hauptbuchkonto (Sachkonto), das Ihrer Ausgabenkategorie in Payhawk zugeordnet ist, bestimmte Einschränkungen hinsichtlich der Kostenträger hat, die in Exact Online verwendet werden können. Wenn der ausgewählte Kostenträger in Ihrer Payhawk-Ausgabe nicht Teil der zulässigen Liste für dieses Sachkonto ist, wie in den Einstellungen für die Kostenanalyse definiert, lehnt Exact Online den Export ab.

Lösung

So beheben Sie dieses Problem:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Exact Online-Konto an.

  2. Navigieren Sie zu Stammdaten > Finanzen > Sachkonten.

  3. Suchen Sie das Sachkonto, das Ihrer Aufwandskategorie in Payhawk zugeordnet ist.

  4. Klicken Sie auf das Sachkonto, um seine Details anzuzeigen, und gehen Sie dann zum Abschnitt Kostenanalyse.

  5. Überprüfen Sie die Einstellungen für Kostenträger.

    1. Prüfen Sie, ob ein obligatorischer Satz von Kostenträgern angegeben ist.

    2. Überprüfen Sie, ob der in Ihrer Payhawk-Ausgabe ausgewählte Kostenträger in der Eigenschaft Verfügbar für dieses Sachkonto enthalten ist. Wenn der ausgewählte Kostenträger nicht zulässig ist, müssen Sie eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:

      • Passen Sie die Einstellungen für die Kostenanalyse des Sachkontos in Exact Online an, um den gewünschten Kostenträger einzubeziehen.

      • Wählen Sie in Payhawk einen anderen, zulässigen Kostenträger für die Ausgabe aus.

      • Wählen Sie in Payhawk eine andere Aufwandskategorie, die einem Sachkonto zugeordnet ist, das den gewünschten Kostenträger zulässt.

        Kostenanalysebereich, der die obligatorische Auswahl der Kosteneinheit in einer Formularoberfläche hervorhebt.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

  7. Kehren Sie zu Payhawk zurück und versuchen Sie erneut, die Ausgabe zu exportieren. Der Export sollte nun erfolgreich sein.