Failed to export into QuickBooks Online. The selected account for a billable expense has an invalid type in QuickBooks.

Fehlermeldung

Failed to export into QuickBooks Online. The selected account for a billable expense has an invalid type in QuickBooks Online. Please update the account type in QuickBooks Online or change the category mapping in Payhawk. 

(Der Export in QuickBooks Online ist fehlgeschlagen. Das für eine abrechnungsfähige Ausgabe ausgewählte Konto weist in QuickBooks Online einen ungültigen Typ auf. Bitte aktualisieren Sie den Kontotyp in QuickBooks Online oder ändern Sie die Kategorizierung in Payhawk.)

Betroffene ERP-Integrationen

• QuickBooks Online

Ursache

Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie versuchen, eine abrechnungsfähige Ausgabe als Lieferantenrechnung in QuickBooks Online zu exportieren, das in Payhawk der Ausgabenkategorie zugeordnete Sachkonto (G/L) jedoch ein Konto aufweist, das QuickBooks Online für abrechnungsfähige Ausgaben nicht akzeptiert.

QuickBooks Online unterliegt bestimmten Einschränkungen hinsichtlich der Konten, die für abrechnungsfähige Ausgaben verwendet werden können. Wenn das zugeordnete Konto diese Anforderungen nicht erfüllt, schlägt der Export fehl.

Gültige Kontoarten für abrechenbare Ausgaben

Die folgenden Kontotypen sind für abrechenbare Ausgaben in QuickBooks Online gültig:

• Ausgaben

• Sonstige Ausgaben

• Wareneinsatz (COGS)

• Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten

• Sonstiges Umlaufvermögen

• Sonstige Vermögenswerte

• Anlagevermögen

Lösung

Sie können dieses Problem auf eine der folgenden Arten beheben:

• Ändern Sie den Kontotyp in QuickBooks Online.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks Online-Konto an.

  2. Navigieren Sie zu Einstellungen und wählen Sie Kontenplan.

  3. Suchen Sie das Sachkonto, das Ihrer Payhawk-Ausgabenkategorie zugeordnet ist.

  4. Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Konto.

  5. Ändern Sie den Kontotyp in einen der oben aufgeführten gültigen Typen, z. B. Ausgaben, Sonstige Ausgaben, COGS oder andere.

  6. Klicken Sie auf SpeichernundSchließen.

  7. Kehren Sie zu Payhawk zurück und versuchen Sie erneut, die Ausgabe zu exportieren.

• Ordnen Sie die Ausgabenkategorie in Payhawk neu zu.

  1. Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu den Einstellungen für die Zuordnung von Ausgabenkategorien für QuickBooks Online.

  2. Suchen Sie die Ausgabenkategorie, die den Fehler verursacht.

  3. Ordnen Sie es in QuickBooks Online einem anderen Sachkonto zu, das bereits über einen gültigen Kontotyp für abrechnungsfähige Ausgaben verfügt.

  4. Speichern Sie die aktualisierte Zuordnung.