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Failed to export into SAP S/4HANA. Missing House Bank Entry for G/L Account.

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Fehlermeldung

Failed to export into SAP S/4HANA. Missing House Bank Entry for G/L Account.

(Der Export nach SAP S/4HANA ist fehlgeschlagen. Fehlender Hausbank-Eintrag für das Sachkonto.)

Betroffene ERP-Integrationen

  • SAP S/4HANA®

Grund

Beim Exportieren einer Ausgabe kann ein Hindernis auftreten, das darauf hinweist, dass für ein bestimmtes Sachkonto (G/L) ein Eintrag im Feld House bank erforderlich ist.

In SAP S/4HANA steht eine House Bank (Hausbank) für ein Bankkonto, das Ihrem Unternehmen gehört. Bestimmte Sachkonten, insbesondere solche für Banktransaktionen, Barmittel oder Verrechnungskonten, sind so konfiguriert, dass bei jeder Buchung zwingend eine Verknüpfung mit einer House Bank und einer Account ID erforderlich ist. Wenn Payhawk versucht, eine Ausgabe auf eines dieser Konten zu buchen, SAP S/4HANA aber feststellt, dass die Hausbank-Verknüpfung in den Transaktionsdetails fehlt oder nicht korrekt angegeben ist, schlägt der Export fehl.

Lösung

Bevor Sie Ihre SAP-S/4HANA-Konfiguration ändern, prüfen Sie, wie die Transaktion kategorisiert wird.

Stellen Sie sicher, dass das dieser Ausgabe zugeordnete Sachkonto das richtige Bank- oder Verrechnungskonto ist. Falls versehentlich ein falsches Sachkonto ausgewählt wurde, kann die Aktualisierung der Zuordnung in Payhawk das Problem sofort beheben.

Wenn die Sachkontozuordnung korrekt ist, müssen die Integration oder das Konto selbst in SAP S/4HANA angepasst werden, damit das System weiß, welche Hausbank der Transaktion zuzuordnen ist.

SAP S/4HANA Public Cloud Edition

So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Public Cloud Edition:

  1. Öffnen Sie die App Manage Bank Accounts in Ihrem Fiori-Launchpad.

  2. Suchen Sie das Bankkonto, das zu dem in der Fehlermeldung genannten Sachkonto gehört.

  3. Gehen Sie zur Registerkarte Connectivity Path und stellen Sie sicher, dass das Sachkonto korrekt mit der House Bank und der House Bank Account ID verknüpft ist.

    Falls dieses Sachkonto für externe Datenübertragungen keine Hausbank erfordert, öffnen Sie alternativ die App Manage G/L Account Master Data, prüfen Sie die Field Status Group des Kontos und stellen Sie sicher, dass das Feld House Bank auf optional statt auf erforderlich gesetzt ist.

SAP S/4HANA Private Cloud Edition

So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Private Cloud Edition:

  1. Gehen Sie zum Transaktionscode FS00 (Centrally Maintain G/L Account) und geben Sie den Sachkonto-Code ein.

  2. Prüfen Sie auf der Registerkarte Create/bank/interest die Field status group. Wenn die Field Status Group die House Bank als Pflichteingabe erzwingt, müssen Sie die Konfiguration der Gruppe gegebenenfalls über die Transaktion OBC4 anpassen, um sie für API-Buchungen optional zu machen.

  3. Falls das Konto mit einer Hausbank verknüpft sein muss, verwenden Sie die Transaktion FI12 (House Banks) oder die Bankkontenverwaltung im NetWeaver Business Client (NWBC), um sicherzustellen, dass das Sachkonto korrekt Ihrer House Bank und Account ID zugeordnet ist.

Nächste Schritte

Sobald die Hausbank-Verbindung aktualisiert oder die Feldanforderung in SAP S/4HANA gelockert wurde, kehren Sie zu Payhawk zurück und gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich am Payhawk-Webportal an.

  2. Rufen Sie die App Ausgaben auf.

  3. Suchen Sie die ausstehende Ausgabe und klicken Sie auf Überprüfen, um den Export erneut zu versuchen.