Fehlermeldung
Failed to export into SAP S/4HANA. Enter a name and city for one-time account postings.
(Der Export nach SAP S/4HANA ist fehlgeschlagen. Geben Sie für Buchungen auf CpD-Konten einen Namen und eine Stadt ein.)Betroffene ERP-Integrationen
SAP S/4HANA®
Grund
Beim Exportieren einer Ausgabe kann ein Fehler auftreten, der darauf hinweist, dass für eine Buchung auf ein CpD-Konto Name und Stadt fehlen.
In SAP S/4HANA ist ein einmaliger Lieferant (häufig als CPD-Konto bezeichnet) ein spezielles Lieferantenprofil für unregelmäßige oder einmalige Einkäufe. Da SAP S/4HANA für diese Lieferanten keine dauerhaften Adressdaten speichert, sind bei jeder Buchung einer Ausgabe zwingend ein Name und eine City (Stadt) erforderlich. Fehlen diese Angaben beim Export aus Payhawk, lehnt SAP S/4HANA die Transaktion ab.
Lösung
Das Problem hängt in der Regel damit zusammen, wie die Stammdaten oder die Kontengruppe des Lieferanten in SAP S/4HANA konfiguriert sind.
SAP S/4HANA Public Cloud Edition
So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Public Cloud Edition:
Melden Sie sich an Ihrem SAP-Fiori-Launchpad an und öffnen Sie die App Manage Supplier Master Data oder Maintain Business Partner.
Suchen Sie die zu dieser Ausgabe gehörende Lieferanten-ID.
Prüfen Sie die Account Group (Kontengruppe):
Falls dieser Lieferant versehentlich als One-Time Supplier (einmaliger Lieferant) markiert wurde, ändern Sie seine Kontengruppe in einen normalen Lieferantentyp.
Falls er ein einmaliger Lieferant bleiben muss, stellen Sie sicher, dass die Adressfelder in seinen Zentraldaten korrekt initialisiert sind, oder prüfen Sie, ob Ihre Integrationszuordnung die Payhawk-Adressfelder korrekt in die Felder für Einmalrechnungen von SAP S/4HANA überträgt.
SAP S/4HANA Private Cloud Edition
So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Private Cloud Edition:
Gehen Sie zum Transaktionscode
BP(Business Partner).Geben Sie die Business-Partner-Nummer des Lieferanten ein und wechseln Sie zur Rolle Supplier.
Prüfen Sie auf der Registerkarte Control, ob das Kontrollkästchen One-Time Account aktiviert ist.
Falls es sich um einen regelmäßig genutzten Lieferanten handelt, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen (je nach Berechtigung müssen Sie die Account Group über die Transaktion
XK02oderFK02anpassen).Falls es ein CpD-Konto bleiben muss, stellen Sie sicher, dass der erforderliche Feldstatus für die Adresse (Name und Stadt) die Übernahme von Daten aus externen API-Eingaben zulässt.
Nächste Schritte
Sobald Sie die Adressdaten des Lieferanten aktualisiert oder seinen Kontotyp in SAP S/4HANA korrigiert haben, kehren Sie zu Payhawk zurück und gehen Sie wie folgt vor:
Melden Sie sich am Payhawk-Webportal an.
Rufen Sie die App Ausgaben auf.
Suchen Sie die ausstehende Ausgabe und klicken Sie auf Überprüfen, um den Export erneut zu versuchen.