Dieser Artikel listet einige häufig gestellte Fragen (FAQ) und Lösungen für bestimmte Sonderfälle im Zusammenhang mit der Integration zwischen dem Payhawk-System und der Buchhaltungssoftware Pennylane auf.
Unterscheidet Payhawk zwischen Rechnungs- und Zahlungserfassungsdatum?
Ja, Payhawk unterscheidet nach dem Konzept der Periodenabgrenzung zwischen Rechnungs-, Eingangs- und Zahlungserfassungsdatum.
Spesenbelege und Quittungen werden nach ihrer Prüfung in Payhawk automatisch in Payhawk exportiert.
Zahlungen werden in Echtzeit synchronisiert und abgeglichen – Kartenzahlungen bei der Abrechnung und Bankzahlungen nach erfolgreicher Ausführung.
Kann ich Fehler in der Buchführung korrigieren?
Administratoren oder Buchhalter können eine Ausgabe in Payhawk ganz einfach zur Überprüfung zurücksenden. Anschließend können sie alle erforderlichen Anpassungen vornehmen und die aktualisierte Ausgabe wieder an AFAS übermitteln – alles mit nur wenigen Klicks auf der Payhawk-Plattform.
Kann Payhawk gesperrte Zeiträume in Pennylane ändern?
Nein, Payhawk wird keine Informationen in Pennylane aus einem gesperrten Zeitraum ändern. Wenn die Periode gesperrt ist, wählt Payhawk die nächste offene Periode aus und bucht die Rechnung dort.