Der Payhawk Financial Controller AI Agent ist ein automatisierter Assistent, der entwickelt wurde, um Erinnerungen des Finanzteams zu automatisieren, indem er Mitarbeitern konsolidierte Benachrichtigungen über Ausgaben sendet, die eingereicht oder genehmigt werden müssen.
Zu Beginn müssen Sie sich an den Financial Controller AI Agent in Slack, das Payhawk-Webportal oder die mobile Payhawk App wenden. Der KI-Agent wird Sie durch jeden Schritt führen und die Einhaltung der Workflows Ihres Unternehmens sicherstellen.
Dieser Artikel beschreibt einige häufige Szenarien, die bei der Verwendung des KI-Agenten auftreten können.
Anwendungsfall | Eingabeaufforderung Beispiel |
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Allgemeine und Massenaktionen | Welche ausstehenden Ausgaben muss ich einreichen oder genehmigen? Alle ausstehenden Ausgaben an CityPark unter 10 € genehmigen. Ändere die Kategorie aller ausstehenden Uber-Kosten in Pendlerpauschale. Alle meine Ausgaben einreichen, die bereit sind.
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KI-Agent konfigurieren (für Payhawk Administratoren) | Versende alle Einreichungserinnerungen dienstags um 10 Uhr. Die Erinnerungen zum Monatsende solltest du aber in der letzten Woche des Monats alle zwei Werktage um 10 Uhr schicken. Ich möchte, dass die Genehmigungserinnerungen einmal pro Woche montags um 11 Uhr gesendet werden. Wie lautet mein Erinnerungsplan?
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Genehmigung von Ausgaben | Gib diese Ausgabe an Mitarbeitenden zurück und bitte sie, die Rechnung statt des Angebots hochzuladen. Genehmige die Ausgabe von 9,15 € von John. Lehne diese Ausgabe ab, da es sich nicht um eine Betriebsausgabe handelt.
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Kostenabrechnungen | (Lege einfach einen Beleg beim KI-Agenten ab, um die Ausgabe einzureichen.) Ändere die Notiz dieser Ausgabe in Pendeln und die Kategorie in Reisen. Wähle die Kategorie für mich, das ist eine bezahlte Werbung für einen YouTube-Influencer. Ich hab dir einen falschen Beleg gegeben, hier ist der richtige.
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