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Das Beste aus dem Travel AI Agent herausholen

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Der Travel AI Agent von Payhawk ist Ihr KI-gestützter Assistent für die Buchung von Geschäftsreisen. Er unterstützt Sie bei der Suche, dem Vergleich und der Buchung von Flügen und Hotels, wobei er die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens einhält und sicherstellt, dass die Ausgaben automatisch in Payhawk abgeglichen werden.

Payhawk befindet sich noch in der Einarbeitungsphase des Travel AI Agent, was bedeutet, dass einige Eingabeaufforderungen bereits vollständig unterstützt werden, während andere noch in der Entwicklung sind und in Kürze verfügbar sind. Wenn sich eine Eingabeaufforderung in der Einarbeitungsphase befindet, bedeutet dies, dass der Travel AI Agent diese Anfrage noch nicht bearbeiten kann. Payhawk arbeitet jedoch aktiv daran, seine Fähigkeiten zu verbessern, und diese Eingabeaufforderungen werden im Laufe der Zeit verfügbar sein.

Travel AI Agent verwenden

Geben Sie Ihre Reiseanfrage in natürlicher Sprache ein, zum Beispiel: Suche mir einen Flug von London nach Paris für nächsten Dienstag. Der Travel AI Agent führt Sie durch die Optionen, wendet die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens an und bucht und bezahlt Ihre Reise nach der Genehmigung automatisch.

Flüge und Hotelaufenthalte planen

In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen zur Planung von Flügen und Hotelreisen sowie Informationen dazu, ob diese Eingabeaufforderungen derzeit unterstützt werden.

Flüge suchen und finden

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen, um Flüge zu suchen und zu finden:

Flüge verfeinern und filtern

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen zur Verfeinerung und Filterung von Flugsuchen:

Hotels suchen und finden

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen, um Hotels zu suchen und zu finden:

Hotels verfeinern und filtern

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen zur Verfeinerung und Filterung von Hotelsuchen:

Verhandelte Hotelpreise

Wenn Ihr Unternehmen mit bestimmten Hotels Preise verhandelt hat, wendet der Travel AI Agent diese bei Ihrer Suche automatisch an.

Hotels, die verhandelte Preise unterstützen, sind in den Suchergebnissen entsprechend gekennzeichnet. Wenn Sie ein solches Hotel auswählen, werden die verhandelten Preise mit dem Tag „Verhandelt" markiert und neben den öffentlichen Preisen angezeigt. Die Preisdetails enthalten alle Vorteile aus der Vereinbarung, zum Beispiel:

  • Vergünstigte Preise

  • Kostenloses Frühstück

  • WLAN oder Parkplatz

  • Zimmer-Upgrades (je nach Verfügbarkeit)

  • Flexible Stornierungsbedingungen

Wenn für Ihre Reisedaten oder Ihren Zimmertyp kein verhandelter Preis verfügbar ist, zum Beispiel aufgrund von Sperrzeiten oder Belegungsbeschränkungen, wird der öffentliche Preis wie gewohnt angezeigt. Der Buchungsablauf bleibt unverändert, unabhängig davon, ob ein verhandelter Preis zurückgegeben wird.

Verhandelte Hotelpreise werden über Payhawk vereinbart. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Einrichten verhandelter Hotelpreise.

Abschluss der Reise und Einhaltung der Richtlinien

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen zur Finalisierung Ihrer Reisen und zur Überprüfung der Richtlinienkonformität:

Buchungen von Flügen und Hotels verwalten

In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen zur Verwaltung von Flügen und Hotelreisen sowie Informationen dazu, ob diese Eingabeaufforderungen derzeit unterstützt werden.

Buchungen abrufen

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen für Ihre Buchungen:

Buchungen ändern

Die Möglichkeit, Ihre Buchungen über den Travel AI Agent zu ändern, befindet sich derzeit in Bearbeitung.

Buchungen stornieren

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen zum stornieren Ihrer Buchungen:

Maßnahmen vor einer Reise

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen zu Maßnahmen vor der Reise:

Verhandelte Hoteltarife

Wenn Ihr Unternehmen mit bestimmten Hotels Tarife vereinbart hat, wendet der Travel AI Agent diese automatisch bei der Suche an. Sie müssen keine Tarifcodes kennen oder eingeben.

Wenn für eine Unterkunft verhandelte Tarife verfügbar sind, werden sie neben den öffentlichen Tarifen angezeigt, damit Sie sie identifizieren können. Die Tarifdetails enthalten alle im Rahmen der Vereinbarung inbegriffenen Leistungen, zum Beispiel:

  • Vergünstigte Preise

  • Kostenloses Frühstück

  • WLAN oder Parkplatz

  • Zimmer-Upgrades (je nach Verfügbarkeit)

  • Flexible Stornierungsbedingungen

Wenn für Ihre spezifischen Reisedaten oder Ihren Zimmertyp kein verhandelter Tarif verfügbar ist, zum Beispiel aufgrund von Sperrzeiträumen oder Belegungsbeschränkungen, wird der öffentliche Tarif wie gewohnt angezeigt. Der Buchungsvorgang läuft weiter, unabhängig davon, ob ein verhandelter Tarif verfügbar ist.

Verhandelte Hoteltarife werden von Ihrem Payhawk Administrator konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Einrichten von verhandelten Hoteltarifen.

Reiseinformationen abrufen

In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen zum Abrufen Ihrer Reisedaten sowie Informationen dazu, ob diese Eingabeaufforderungen derzeit unterstützt werden.

Flugstatus und -details überprüfen

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen zur Überprüfung Ihres Flugstatus und Ihrer Flugdaten:

Hoteldaten überprüfen

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen zur Überprüfung Ihrer Hoteldaten:

Buchungsunterlagen

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen zur Überprüfung Ihrer Buchungsunterlagen:

Flug- und Hoteloptionen personalisieren

In dieser Tabelle finden Sie eine Liste mit Beispielen für Eingabeaufforderungen für die Personalisierung Ihrer Flug- und Hoteloptionen sowie Informationen darüber, ob diese Eingabeaufforderungen derzeit unterstützt werden.

Tipps für beste Ergebnisse

  • Seien Sie so spezifisch wie möglich, einschließlich Daten, Orte und ähnliche Angaben.

  • Verwenden Sie klare Formulierungen wie nur Direktflüge, statt keine Zwischenlandungen.

  • Beginnen Sie mit einer einfachen Anfrage. Sollte Ihre Anfrage komplex sein, kann der Travel AI Agent diese Schritt für Schritt aufschlüsseln.