Payhawk gestaltet die Navigation seines Webportals neu. Die Apps, die Sie bisher verwendet haben, bleiben unverändert. Allerdings ändern sich ihre Position und die Art, wie Sie zwischen ihnen wechseln.
Was sich ändert
Das Payhawk-Webportal wird um folgende Funktionen und Änderungen ergänzt:
Die App Ausgaben heißt auf Englisch jetzt Spend statt Expenses, da dieser Name ein breiteres Spektrum an Finanzvorgängen abdeckt. Auf Deutsch bleibt der Name Ausgaben.
Die verschiedenen Ausgabenarten, etwa Rechnungen, Kartenausgaben und Rückerstattung, werden direkt im Seitenbereich angezeigt. Sie müssen daher nicht mehr nach Ausgabenart filtern.
Die Ausgabendetails werden kompakter dargestellt, lassen sich in ihrer Größe anpassen und enthalten bearbeitbare Einzelposten im Abschnitt Betrag, der alle Beträge in einer Spalte zeigt.
Gespeicherte Ansichten sind jetzt über den Seitenbereich erreichbar. Als Payhawk-Administrator können Sie dort beispielsweise direkt auf Alle Ausgaben und Meine Ausgaben zugreifen. Sie können die Elemente im Seitenbereich auch per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge bringen.
Der Posteingang und die Benachrichtigungen bleiben über die Leiste oben rechts erreichbar. Sie können sie künftig auch über den App-Umschalter oben links öffnen. Das AI Office öffnen Sie über das zugehörige Symbol in der Leiste oben rechts. Für die Vollbildansicht klicken Sie oben im AI-Office-Bereich auf das Symbol zum Erweitern.
Der App-Umschalter und der Seitenbereich stehen zur Verfügung, sobald Ihre Gesellschaft das Onboarding und die Verifizierung abgeschlossen hat, einschließlich des Abrechnungsschritts. Bis dahin können Sie das Dashboard verwenden. Wenn Sie mehrere Gesellschaften haben, zeigt jede aktive Gesellschaft wie gewohnt die vollständige Navigation. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Payhawk.
Was die einzelnen Rollen sehen
Wie bisher haben Payhawk-Administratoren und Payhawk-Buchhalter Zugriff auf alle Ausgabenarten und Ansichten. Payhawk-Mitarbeitende sehen eine kürzere Liste, die auf ihre Aufgaben zugeschnitten ist. Angezeigt werden jeweils nur die Ausgabenarten, Apps und Ansichten, die für die eigene Rolle relevant sind.
Unter Meine Ausgaben können Payhawk-Mitarbeitende beispielsweise nur ihre eigenen Ausgaben einsehen. Teammanager und Budgetverantwortliche haben zusätzlich Zugriff auf Team- und Budgetansichten.
Nützliche Ressourcen