Der Travel AI Agent ist ein intelligentes Tool, das jeden Schritt einer Geschäftsreise optimiert: von der richtlinienkonformen Flug- und Hotelbuchung über die automatische Zahlung und Rechnungserstellung bis hin zur Bearbeitung von Änderungen in Echtzeit.
Es eliminiert das Hin und Her, das Reisende, Abteilungsleiter und Finanzteams häufig frustriert. Der Travel AI Agent ist als zentrales Buchungserlebnis in das Payhawk-Webportal und die mobile App integriert und funktioniert auch nahtlos innerhalb von Kommunikationskanälen wie Slack (MS Teams kommt bald).
Wenn Sie nicht genau wissen, was der Travel AI Agent für Sie tun kann, können Sie ihn direkt fragen.
Häufige Herausforderungen bei Geschäftsreisen
Finanzteams sind häufig mit fragmentierten Reise- und Spesenabrechnungsprozessen, nicht richtlinienkonformen Ausgaben und komplexen Buchungstools konfrontiert, was zu Ineffizienzen und erhöhtem Verwaltungsaufwand führt. Der Payhawk Travel AI Agent löst diese Herausforderungen, indem er Unternehmensbestimmungen in Echtzeit durchsetzt und eine intuitive Buchungserfahrung bietet. Dies gewährleistet Compliance und Benutzerfreundlichkeit sowohl für Mitarbeitende als auch für Finanzteams.
Wichtige Funktionen
Der Travel AI Agent hilft, Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz in verschiedenen Fällen zu verbessern.
Funktion | Fähigkeit |
Reiserichtlinien des Unternehmens durchsetzen |
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Ein intuitives Buchungserlebnis bieten |
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Automatische Zahlung und Rechnungserstellung |
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Smart Assistance | Während der Travel AI Agent alltägliche „How‑to“- und allgemeine Fragen nicht direkt beantworten kann, wird er Sie an den Payments AI Agent weiterleiten. Der Payments AI Agent wird Ihnen dann direkt antworten, indem er Informationen aus dem Payhawk Helpdesk verwendet. Wenn Sie eine Aktion anfordern, die von einem anderen Payhawk AI Agenten ausgeführt wird, informiert Sie der Travel AI Agent, welcher Agent Sie unterstützen kann. Dieser Agent wird Ihnen anschließend direkt eine Nachricht senden, damit Sie die Aufgabe abschließen können. Zum Beispiel, wenn Sie den Travel AI Agent bitten, eine Rechnung für eine von Ihnen getätigte Kartenausgabe hochzuladen, erklärt er Ihnen, dass der Financial Controller AI Agent solche Anfragen bearbeitet. Der Financial Controller AI Agent wird Ihnen dann eine Nachricht senden, um das Gespräch fortzusetzen und Ihnen bei der Durchführung der Aufgabe zu helfen. |
Wie der Travel AI Agent für Finanzteams funktioniert
Durch die Aktivierung des Travel AI Agent können Finanzteams das Reisemanagement rationalisieren und die Einhaltung von Vorschriften verbessern:
Durchsetzung von Richtlinien während der Buchung in Echtzeit, um sicherzustellen, dass alle Reisen den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Automatisierte Zahlungen und Rechnungserstellung, wobei Ausgaben sofort erstellt und Belege angehängt werden, wodurch der manuelle Abgleich entfällt.
Zentraler Einblick in die Reiseausgaben, Reduzierung der Ausgaben außerhalb der Richtlinien und Vereinfachung der Monatsberichte.
Wie der Travel AI Agent für Mitarbeitende funktioniert
Mit dem Payhawk Travel AI Agent können Mitarbeitende auf einfache Weise konforme Geschäftsreisen buchen. Der Travel AI Agent führt die Benutzer mithilfe eines einfachen Konversations-Interfaces durch den Buchungsprozess und ermöglicht es ihnen, Flüge und Hotels mit wenigen natürlichen Eingaben zu suchen, auszuwählen und zu bestätigen.
Der Travel AI Agent ermöglicht es Mitarbeitenden:
Buchen Sie geschäftsreisekonforme Reisen direkt im Payhawk-Webportal, in der mobilen App und in Slack, ohne sich separat anmelden oder schulen zu müssen. Bitte beachten Sie, dass der Travel AI Agent Geschäftsreisen bucht, ohne dass ein Reisepass oder Personalausweis erforderlich ist, da diese Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt, beispielsweise beim Flug oder beim Hotel-Check-in, benötigt werden.
Verwenden Sie Payhawk-Karten zur Bezahlung, wobei Belege und Rechnungen automatisch an die Ausgaben angehängt werden.
Erhalten Sie Echtzeit-Updates über Buchungsbestätigungen, Verspätungen oder Stornierungen.
Travel AI Agent aktivieren
Der Travel AI Agent ist sofort einsatzbereit und sowohl in der Payhawk App als auch im Webportal enthalten.
Der Zugriff der Mitarbeitenden auf den KI-Agenten in Slack hängt davon ab, ob ein Payhawk-Administrator in Ihrem Unternehmen den Kommunikationskanal im Payhawk-Webportal unter Einstellungen > AI Office aktiviert hat.
Verarbeitung Ihrer Daten
Weitere Informationen darüber, wie Payhawk personenbezogene Daten für die Funktion „Travel AI Agent” verarbeitet, finden Sie in den folgenden Ressourcen:
Globale Datenschutzrichtlinie - Betrifft personenbezogene Daten, für die Payhawk als Verantwortlicher tätig ist.
Zusatz zur Datenverarbeitung - Betrifft personenbezogene Daten, für die Payhawk als Verarbeiter tätig ist.