Der Travel AI Agent ist ein intelligenter KI-Assistent, der jeden Aspekt von Geschäftsreisen verwaltet, von der Suche nach richtlinienkonformen Flügen und Hotels bis hin zur automatischen Zahlung und zum Spesenabgleich. Indem er Buchungen im Rahmen einer Konversation abwickelt, nimmt der AI Agent den Mitarbeitenden die Reibungspunkte der herkömmlichen Reiseplanung ab und stellt gleichzeitig sicher, dass Finance- und Travel-Manager die volle Kontrolle behalten.
Über die Buchung hinaus agiert der AI Agent als proaktiver Reisepartner. Er wendet automatisch ausgehandelte Firmentarife an, verwaltet Gepäck und Zusatzleistungen und organisiert Gruppenreisen für bis zu 10 Kolleginnen und Kollegen. Er bietet außerdem Echtzeit-Unterstützung bei Änderungen und Stornierungen, berechnet die Auswirkungen auf das Budget und leitet Genehmigungen spontan um. Nach der Reise gleicht der AI Agent die Ausgaben automatisch ab, hängt Rechnungen an und erstellt Entwürfe für Tagespauschalen (Per Diem) zur Prüfung.
Der Travel AI Agent ist im Payhawk Web-Portal, in der mobilen App und in Slack verfügbar und arbeitet vollständig innerhalb der Reiserichtlinien und Genehmigungs-Workflows Ihres Unternehmens. Er sorgt dafür, dass Ihre Reisenden richtlinienkonform bleiben und Ihre Reisepläne organisiert sind, sodass jede Buchung konsistent und prüfbar ist.
Wenn Sie nicht genau wissen, was der Travel AI Agent für Sie tun kann, können Sie ihn direkt fragen.
Häufige Herausforderungen bei Geschäftsreisen
Finanzteams sind häufig mit fragmentierten Reise- und Spesenabrechnungsprozessen, nicht richtlinienkonformen Ausgaben und komplexen Buchungstools konfrontiert, was zu Ineffizienzen und erhöhtem Verwaltungsaufwand führt. Der Payhawk Travel AI Agent löst diese Herausforderungen, indem er Unternehmensbestimmungen in Echtzeit durchsetzt und eine intuitive Buchungserfahrung bietet. Dies gewährleistet Compliance und Benutzerfreundlichkeit sowohl für Mitarbeitende als auch für Finanzteams.
Wie der Travel AI Agent für Finanzteams funktioniert
Durch die Aktivierung des Travel AI Agent können Finanzteams das Reisemanagement rationalisieren und die Einhaltung von Vorschriften verbessern:
Durchsetzung von Richtlinien während der Buchung in Echtzeit, um sicherzustellen, dass alle Reisen den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Automatisierte Zahlungen und Rechnungserstellung, wobei Ausgaben sofort erstellt und Belege angehängt werden, wodurch der manuelle Abgleich entfällt.
Zentraler Einblick in die Reiseausgaben, Reduzierung der Ausgaben außerhalb der Richtlinien und Vereinfachung der Monatsberichte.
Wie der Travel AI Agent für Mitarbeitende funktioniert
Mit dem Payhawk Travel AI Agent können Mitarbeitende auf einfache Weise konforme Geschäftsreisen buchen. Der Travel AI Agent führt die Benutzer mithilfe eines einfachen Konversations-Interfaces durch den Buchungsprozess und ermöglicht es ihnen, Flüge und Hotels mit wenigen natürlichen Eingaben zu suchen, auszuwählen und zu bestätigen.
Der Travel AI Agent ermöglicht es Mitarbeitenden:
Buchen Sie geschäftsreisekonforme Reisen direkt im Payhawk-Webportal, in der mobilen App und in Slack, ohne sich separat anmelden oder schulen zu müssen. Bitte beachten Sie, dass der Travel AI Agent Geschäftsreisen bucht, ohne dass ein Reisepass oder Personalausweis erforderlich ist, da diese Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt, beispielsweise beim Flug oder beim Hotel-Check-in, benötigt werden.
Verwenden Sie Payhawk-Karten zur Bezahlung, wobei Belege und Rechnungen automatisch an die Ausgaben angehängt werden.
Erhalten Sie Echtzeit-Updates über Buchungsbestätigungen, Verspätungen oder Stornierungen.
Travel AI Agent aktivieren
Wenn der Travel AI Agent in Ihrem Plan enthalten ist, ist er sofort einsatzbereit und sowohl in der Payhawk Mobile App als auch im Webportal verfügbar. Besteht Ihr Unternehmen aus einer Unternehmensgruppe und ist der Travel AI Agent in Ihrem Plan enthalten, so steht der Agent der gesamten Unternehmensgruppe zur Verfügung.
Der Zugriff der Mitarbeitenden auf den KI-Agenten in Slack hängt davon ab, ob ein Payhawk-Administrator in Ihrem Unternehmen den Kommunikationskanal im Payhawk-Webportal unter Einstellungen > AI Office aktiviert hat.
Verarbeitung Ihrer Daten
Weitere Informationen darüber, wie Payhawk personenbezogene Daten für die Funktion „Travel AI Agent” verarbeitet, finden Sie in den folgenden Ressourcen:
Globale Datenschutzrichtlinie - Betrifft personenbezogene Daten, für die Payhawk als Verantwortlicher tätig ist.
Zusatz zur Datenverarbeitung - Betrifft personenbezogene Daten, für die Payhawk als Verarbeiter tätig ist.