Sie können Ausgabenberichte einzeln oder gesammelt bezahlen. Die Sammelzahlung von Ausgabenberichten unterstützt alle Ausgabenarten, einschließlich Rückerstattungen, Pauschalen, Kilometergeld und Rechnungen. Sie können außerdem grenzüberschreitende FX-Ausgabenberichte und Ausgabenberichte in der gleichen Währung gesammelt verarbeiten.
Zahlungsdaten für Ausgabenberichte gesammelt bestätigen und bezahlen
Die gesammelte Bestätigung von Zahlungsdaten für Ausgabenberichte folgt denselben Richtlinien wie die gesammelte Bestätigung von Zahlungsdaten für Ausgaben:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf die Registerkarte Ausgaben > Zahlung > Details bestätigen.
Wählen Sie die Ausgabenberichte aus, überprüfen Sie deren Zahlungsdetails und klicken Sie auf Daten bestätigen.
Sammelzahlungen von Ausgabenberichten durchführen
Die Autorisierung von Sammelzahlungen für Ausgabenberichte folgt denselben Richtlinien wie gesammelte Zahlung von Ausgaben:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Ausgaben > Bezahlen > Autorisieren.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Symbole der gewünschten Ausgabenberichte und aktivieren Sie das jeweilige Kontrollkästchen.
Stellen Sie im sich öffnenden Dialogfeld sicher, dass Autorisieren ausgewählt ist. Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Auswahl.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Autorisieren.
Sie erhalten eine Push-Benachrichtigung auf Ihrem Mobiltelefon. Autorisieren Sie sie und klicken Sie auf Genehmigen, um die Sammelzahlung der Ausgabenberichte zu bestätigen.