Mitarbeiterkarten suchen und filtern

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Mitarbeitende mit Berechtigungen, die den Zugriff auf Karten umfassen, wie Payhawk-Administratoren, Teammanager und andere benutzerdefinierte Rollen, können Firmenkarten schnell und effizient überwachen.

Durchsuchen von Karten

Sie können die Karten Ihrer Mitarbeiter nach den folgenden Kriterien durchsuchen:

  • Der Name eines Karteninhabers.

  • Der Name der entsprechenden Karte.

  • Die letzten vier Ziffern der Kartennummer.

So suchen Sie nach der Karte eines bestimmten Mitarbeitenden:

  1. Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Karten > Alle Karten.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Suche. Im Eingabefeld wählen Sie das gewünschte Suchkriterium aus.

Suche nach Karten anhand des Namens in der Ansicht Alle Karten unter Karten

  • In der Ansicht Alle Karten werden nur Karten einzelner Mitarbeitender angezeigt, die nicht mit Teamkarten verknüpft sind.

  • Die Suchoption gilt für die Registerkarten Aktiv, Inaktiv, Geschlossen und Alle, unabhängig davon, welche gerade geöffnet (aktiv) ist.

Karten filtern

Sie können Firmenkarten nach verschiedenen Kriterien filtern, wie Währung, Ablaufdatum, Status, Verfügbare Mittel, Limit, Ausgabenpolitik und weiteren. Angewendete Filter bestimmen, welche Daten im Kartendownload enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Kartendaten herunterladen.

So filtern Sie Karten:

  1. Gehen Sie zu Karten > Alle Karten.

  2. Klicken Sie auf Filters. Wenn Sie bereits einen Filter angewendet haben, können Sie auch auf Filter hinzufügen klicken, um Filterkriterien zu kombinieren.

  3. Wählen Sie den gewünschten Filter und die Werte aus, die Sie einbeziehen möchten.

  4. Klicken Sie auf Erledigt.

Filtern von Karten nach der Währung der Finanzierungsquelle unter Karten

Sie können die Such- und Filteroptionen kombinieren und z. B. nach allen Payhawk-Karten in GBP eines Mitarbeiters suchen:

Kombination einer Suche nach Karteninhaber mit einem Filter auf die Finanzierungsquelle in GBP

Die Filteroption gilt für die Registerkarten Aktiv, Inaktiv, Geschlossen und Alle, unabhängig davon, welche gerade geöffnet (aktiv) ist.

Kartenaktivitäten anzeigen

Sie können Kartenaktualisierungen auf der Registerkarte Aktivität der Karte anzeigen. Sie enthält folgende Informationen:

  • Aktualisierungen der Mittel, die Änderungen am Guthaben der Karte zeigen.

  • Kartenänderungen, die Aktualisierungen des Kartenstatus, Änderungen des Kontotyps und PIN-Zurücksetzungen anzeigen.

  • Fehlgeschlagene Kartentransaktionen mit Angabe der entsprechenden Beträge und Gründe für den Fehlschlag.

Nützliche Ressourcen