Falls Ihr Unternehmen mit Hotels vergünstigte Tarife vergehandelt hat, kann Payhawk diese Ihrem Konto hinzufügen. Sobald die Tarife hinzugefügt wurden, werden sie den Angestellten automatisch angezeigt, wenn sie über den Travel AI Agent nach Hotels suchen.
Zu den verhandelten Tarifen können Preisnachlässesowie Zusatzleistungen wie ein kostenloses Frühstück, WLAN, Parkmöglichkeiten, Zimmer-Upgrades und flexiblere Stornierungsbedingungen gehören.
Einen verhandelten Hotelpreis hinzufügen
Payhawk richtet die verhandelten Hotelpreise für Sie ein, indem es diese direkt in Ihr Payhawk-Konto übernimmt. Sie müssen dazu keine manuellen Einstellungen vornehmen.
So beantragen Sie einen verhandelten Hotelpreis:
Vereinbaren Sie den Preis direkt mit dem Hotel. In der Regel bestätigt ein Vertreter des Hotels die vereinbarten Konditionen gegenüber Ihrem Unternehmen.
Wenden Sie sich an den Payhawk-Support und geben Sie den Namen des Hotels sowie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person an, mit der Sie die ermäßigten Preise verhandelt haben.
Sobald die vergünstigten Hotelpreise Ihrem Konto gutgeschrieben wurden, kann es bis zu zwei Tage dauern, bis sie für Ihre Mitarbeiter freigeschaltet sind und genutzt werden können.
Verhandelte Preise anzeigen
Wenn Angestellte über den Travel AI Agent nach einem Hotel sucht:
Hotels, die verhandelte Preise anbieten, sind in den Suchergebnissen entsprechend gekennzeichnet.
Wenn ein Angestellter ein solches Hotel auswählt, werden die verhandelten Preise als „verhandelt“ gekennzeichnet und neben den öffentlichen Preisen angezeigt.
Enthaltene Leistungen wie ein kostenloses Frühstück, Hotelgutschriften oder Zimmer-Upgrades werden im Rahmen der Preisdetails angezeigt.
Sollte für bestimmte Termine oder Zimmertypen kein verhandelter Preis verfügbar sein, wird in der Regel der öffentliche Preis angezeigt. Der Reisende muss weder Preiscodes kennen noch irgendwelche Maßnahmen ergreifen, um den Rabatt in Anspruch zu nehmen.
Hinweise zu den verhandelten Preisen
Firmen-Hotelpreise werden in der Regel pro Hotel verhandelt und nicht auf Kettenebene.
Einige Hotelverträge enthalten Sperrdaten oder Mindestaufenthaltsdaueranforderungen. Diese werden in der Regel vom Hotel durchgesetzt.
Verhandelte Preise weisen häufig andere Stornierungsbedingungen auf als öffentliche Preise; diese sind in der Regel flexibler.