Sie können den Payhawk Procurement AI Agent verwenden, um Anfragen zu erstellen und einzureichen, zusätzlich zur manuellen Erstellung und Einreichung über die App Anfragen. Je nach Workflow-Einrichtung Ihres Unternehmens können Sie außerdem als Genehmiger für von Ihren Teammitgliedern eingereichte Anfragen zugewiesen werden.
Wenn Sie den Procurement AI Agent verwenden, können Sie Anfragen sowohl im Payhawk-Webportal als auch in der mobilen Payhawk-App direkt einreichen und genehmigen. Wenn Sie möchten, können Sie Anfragen auch wie gewohnt über Ihren Payhawk-Posteingang genehmigen.
Übermittlung von Anfragen im Webportal
So erstellen und senden Sie eine Anfrage über das Payhawk-Webportal mit dem Procurement AI Agent:
Sie können direkt vom Dashboard aus mit den KI Agents chatten oder oben rechts auf das Symbol KI-Büro klicken, um den Chat zu öffnen. Um den Chat im Vollbildmodus anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol zum Erweitern.
Beginnen Sie den Chat mit dem Agent. Er wird Sie nach den erforderlichen Informationen fragen, um die Anfrage zu erstellen und sie auszufüllen.
Sobald die erforderlichen Informationen erfasst sind, bitten Sie entweder den Agent, die Anfrage einzureichen, oder klicken Sie selbst auf die Schaltfläche Senden.
Anfragen in der mobilen App einreichen
So erstellen und senden Sie eine Anfrage in der Payhawk Mobile App mit dem Procurement AI Agent:
Tippen Sie auf das Symbol KI-Büro.
Beginnen Sie den Chat mit dem Agent. Er wird Sie nach den erforderlichen Informationen fragen, um die Anfrage zu erstellen und sie auszufüllen.
Sobald die erforderlichen Informationen erfasst sind, klicken Sie auf Senden, um sie zu übermitteln.
Anfragen im Webportal genehmigen
Um eine Anfrage im Payhawk-Webportal zu genehmigen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol KI-Büro und dann auf Genehmigen..jpg)
Anfragen in der mobilen App genehmigen
Um eine Anfrage in der mobilen Payhawk-App zu genehmigen, gehen Sie zu KI-Büro und tippen Sie auf Genehmigen.