Sie können Bestellungen von Payhawk zu Oracle NetSuite, von Oracle NetSuite zu Payhawk oder in beide Richtungen synchronisieren.
Payhawk exportiert eine Bestellung nach Oracle NetSuite, sobald eine Kaufanfrage vollständig genehmigt wurde und eine Bestellung erstellt wurde. Bestellungen aus Oracle NetSuite werden in Payhawk importiert, sobald sie den Status „Offen“ haben. Diese Bestellungen sind in Payhawk schreibgeschützt.
In Oracle NetSuite werden exportierte Bestellungen als Bestellung angezeigt. Nach Erhalt der Waren können Sie in Payhawk einen Wareneingang erfassen und diesen anschließend nach Oracle NetSuite exportieren.
Wiederkehrende Bestellungen können ebenfalls mit Oracle NetSuite synchronisiert werden. Dabei wird eine Bestellung mit beliebig vielen Positionen erstellt. Jede Position enthält die entsprechenden Leistungszeiträume und wird unabhängig voneinander abgerechnet und abgeschlossen.
Darüber hinaus können Sie Kontocodes für alle Artikeltypen, einschließlich Lagerartikeln, aus Oracle NetSuite synchronisieren und Ihren Payhawk-Kategorien zuordnen.
Besonderheiten
Vergewissern Sie sich bei der Ersteinrichtung und Konfiguration der Payhawk-Oracle-NetSuite-Integration, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
Wählen Sie Lieferantenrechnungen als Exportformat für Rechnungsausgaben aus.
Konfigurieren Sie die Synchronisierungsrichtung für Bestellungen. Sie können die Synchronisierung deaktivieren oder eine der folgenden Optionen auswählen: Synchronisierung von Payhawk zu Oracle NetSuite, Synchronisierung von Oracle NetSuite zu Payhawk oder bidirektionale Synchronisierung (in beide Richtungen)
Anzeigen der Exportdetails im Portal
So zeigen Sie die Exportdetails einer Bestellung oder Empfangsbestätigung an:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Anfragen > Registerkarte Alle.
Klicken Sie auf die gewünschte Anfrage.
Navigieren Sie zu dem Abschnitt Exportieren.
Anzeigen von Bestellungen in Oracle NetSuite
So zeigen Sie eine Bestellung in Oracle NetSuite an:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Anfragen > Registerkarte Alle.
Klicken Sie auf die gewünschte Anfrage.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie In NetSuite anzeigen. Sie werden anschließend zur Anmeldeseite von Oracle NetSuite weitergeleitet.
